c. Hoe loopt het proces?
Het proces is gedacht in de volgende stappen:
1. In de bijeenkomsten van de cie ad hoe wordt steeds een groep van ca acht be
leidsvelden besproken.
De resultaten van deze bespreking vormen een advies aan het college om
aangegeven taken of produkten in een bepaalde richting nader uit te werken.
2. De procesgroep geeft een vervolg op twee wijzen
a. het advies van de cie ad hoe wordt uitgewerkt in concrete opdrachten voor de
betrokken diensten die via het college aan de directeuren worden voorgelegd.
deze opdrachten bevatten een formulering van het gewenste resultaat en de
daarvoor toegestane tijd.
b. ter voorbereiding van de volgende bijeenkomst van de cie ad hoe wordt via
het college de directeuren opdracht gegeven de volgende reeks van 8
beleidsvelden uit te werken analoog aan de uitwerking van de eerste reeks
beleidsvelden.
3. De uitwerking van de opdrachten onder 2a wordt door de dienst voorgelegd aan
het college.
4. Het college besluit tot een voorlopig standpunt ten aanzien van de uitwerking.
5. De uitwerking wordt met het voorlopig standpunt van het college aan de
functionele commissie uit de raad voorgelegd. (Deze informatie is daarmee ook
beschikbaar voor de cie ad hoe.)
Het college legt in beginsel alle uitwerkingen voor via de functionele commissies
aan de raad voor definitieve besluitvorming. Indien de uitwerking zou leiden tot
onaanvaardbare consequenties wordt opdracht en uitwerking opnieuw voorgelegd
aan de Commissie ad hoe.
6. De raad besluit naar aanleiding van het standpunt van college en functionele
commissie.
Dit proces is in schematische vorm weergegeven op de volgende bladzijde.
d. Wat is het tijdschema?
De takendiscussie doet een beroep op zowel de raadsleden als de ambtelijke
organisatie om extra aandacht beschikbaar te krijgen boven de normale werkdruk.
Daarom moet een zeker evenwicht in de belasting worden nagestreefd.
Gewerkt wordt met een bijeenkomst per maand voor de Commissie ad hoe.
worden gepland. Gelet op het toch al zware rooster van de commissies uit de raad
wordt voorgesteld de bijeenkomsten te plannen voorafgaand aan een van de
- 5 -
proctk2/jp
30 augustus 1995
