2. Verspreiding van het materiaal voor de vergaderingen van de adviescommissie
kerntakendiscussie
Informatie met betrekking tot de takendiscussie zal verspreid worden onder alle
raadsleden, niet-raadsleden/commissieleden, leden van de adviescommissie kernta
kendiscussie en naar de procesgroep, en naar de media. De eerste openbare verga
dering van de adviescommissie kerntakendiscussie vindt plaats na behandeling van
het voorstel voor voortzetting van de takendiscussie en de procedure en werkwijze
in de commissie Middelen op 10 oktober a.s. Het materiaal voor de eerste bijeen
komst heeft betrekking op de 9 beleidsvelden die tijdens de discussies op 13 en 27
april jl. het laagst op het voorlopige prioriteitenoverzicht scoorden. Voor belangstel
lenden ligt het materiaal ter inzage bij de balie Voorlichting in het Stadskantoor.
3. Toegankelijk maken van het materiaal
Het materiaal voor de eerste commissievergadering bestaat uit een forse bundel
informatie over de negen te bespreken beleidsvelden. Deze beleidsvelden hebben het
laagst gescoord op het overzicht van prioriteiten. De bundel komt ter inzage te
liggen bij de balie Voorlichting. Om de informatie toegankelijk te maken voor
belangstellenden is een korte toelichting gemaakt in de vorm van een leeswijzer.
Tevens wordt bij het materiaal het persbericht gevoegd en de notitie "Takendiscus
sie. Achtergrond en werkwijze". Bij de bundels met materiaal voor de volgende
bijeenkomsten over de takendiscussie zal telkens een toelichting worden gevoegd en
het verslag van de voorgaande bijeenkomsten.
4. Korte verslagen voor belangstellenden
Voor bewoners en belangenorganisaties zal van elke discussiebijeenkomst een kort
verslag met de hoofdpunten van de discussie worden gemaakt. Dit verslag is ver
krijgbaar bij de balie Voorlichting.
5. Artikel Stad Breda
In het novembernummer van Stad Breda zal aandacht zijn voor de takendiscussie.
Dat gebeurt aan de hand van de eerste bijeenkomst van de adviescommissie kernta
kendiscussie. Ook zal de verdere werkwijze worden beschreven. Stad Breda zal ook
in volgende nummers regelmatig aandacht besteden aan het verloop van de takendis
cussie.
6. Afronding van de takendiscussie
De resultaten van de takendiscussie zullen uitmonden in collegevoorstellen. De
collegevoorstellen zullen in de wekelijkse persbriefing en in een persbericht worden
toegelicht. Bewoners worden via de media en via Stad Breda op de hoogte gesteld
van de resultaten en de mogelijke gevolgen voor het gemeentelijk takenpakket. Via
de gebruikelijke kanalen, waaronder de wekelijkse verzameladvertentie, worden zij
geïnformeerd over de inspraakprocedure over de collegevoorstellen. Na de inspraak
gaan de definitieve collegevoorstellen naar de functionele commissies. Uiteindelijk
zal de raad met de voorstellen moeten instemmen.
Tegelijkertijd zal de gemeente de organisaties benaderen die de gevolgen van de
takendiscussie nadrukkelijk zullen merken, bijvoorbeeld in de vorm van afnemende
subsidie of verminderde of gewijzigde gemeentelijke dienstverlening.
