3
OtjC
Raadsvoorstel vervolg/
7. In geval van ambtelijke advisering aan het college is het noodzaak
om conform de gemeentelijke managementfilosofie open communicatie
lijnen te onderhouden met alle betrokkenen. Dit houdt in dat men
objectieve en deskundige adviezen te allen tijde kan uitbrengen en dat
deze serieus naar waarde zullen worden geschat.
Het ambtelijk en het bestuurlijk management heeft de taak dat te
bevorderen.
8. Toetsing van politiek-bestuurlijke en financieel riskante overeen
komsten van de gemeente met derden, zal voortaan steeds tijdig dienen
te geschieden door de centrale juridische afdeling met eventueel de
stadsadvocaat vanwege de daar aanwezige specifieke expertise.
9. De gemeentelijke communicatiestrategie is zoals bekend verder in
ontwikkeling. Actief benaderen van publiek en pers staat daarbij
centraal.Eind 1994/begin 1995 zijn gesprekken gevoerd met vertegen
woordigers van Bredase bewoners- en belangenorganisaties, individuele
bewoners en ambtenaren over de notitie "In overleg met de burger". Eén
van de belangrijkste conclusies is dat de houding en mentaliteit van
bestuurders en ambtenaren dienen te veranderen, willen inspraak en
overleg tot betere resultaten leiden. De bevindingen van het rapport
Bakkenist onderstrepen dit nog eens en zullen verwerkt worden in
nieuwe spelregels voor inspraak en overleg.
Ook zal ons college bewust gebruik maken van alerte interne communi
catie.
Consequenties
Financieel. Het onderzoek is uitgevoerd binnen het door uw raad ter
beschikking gestelde krediet.
Communicatie
De samenvatting van het onderzoeksrapport is op ruime schaal aan
gemeente-ambtenaren uitgereikt. Dit raadsbesluit zal eveneens ruim
intern verspreid worden. Overigens zal in de juiste gremia ruim aan
dacht worden gevraagd voor en uitvoering worden gegeven aan de elemen
taire principes van projectmanagement en voor implementatie van de
aangegeven verbeterpunten.
Het externe onderzoeksrapport is toegezonden aan de geïnterviewden.
Het rapport ligt ter inzage bij de balie van het bureau publieksvoor
lichting en is desgewenst voor een ieder tegen een vergoeding ver
krijgbaar. In "Standplaats Breda" (medium voor de interne gemeentelij
ke organisatie) en in het externe gemeentelijke magazine "Stad
Breda" zal ruim aandacht besteed worden aan het onderzoeksrapport en
de aangegeven verbeteringsvoorstellen.
Commissiebehandeling
De commissie MIDDELEN kan zich met dit voorstel verenigen.
Burgemeester en wethouders van Breda,
i 0
t- V
H. van Raak loco-burgemeester.
Als bijlage bij dit voorstel (reeds in uw bezit): onderzoeksrapport
