Gemeente Breda
Raadsvoorstel 1995/ 284
Registratienummer 956504475
Dienst/afdeling BD/FAZA
Aantal bijlagen
Betreft: Vervanging postregistratiesysteem Gida-P
Inleiding
In opdracht van het Algemeen Management Team d.d. 6 juli 1994 is de
werkgroep postregistratie in september 1994 gestart met het keuzetra
ject voor een vervangend postregistratiesysteem ten behoeve van het
huidige Gida-P systeem.
Dit systeem is in de gemeente Breda ingevoerd in 1988 en wordt thans
door de sectie documentaire informatievoorziening (DIV) van de afde
ling facilitaire zaken gebruikt ten behoeve van de postinschrijving
voor de diensten Cultuur, RME, SAW, Stadsbeheer en de Bestuursdienst.
Als streefdatum voor de invoer van een nieuw postregistratiesysteem
werd 1 januari 1996 vastgesteld.
Redenen voor de vervanging van het Gida-P systeem betreffen zowel de
hardware, S36-machines die oud en volledig afgeschreven zijn, als de
software. Het programma, daterend uit 1985, is sterk verouderd qua
functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid. Met name wat betreft het
gebruik door niet DIV-functiesHet wordt bovendien niet meer door de
leverancier ondersteund en reeds jaren lang verschijnen er geen nieuwe
releases
Voorstel
1. over te gaan tot het vervangen van het Gida-P systeem door de
aankoop van het pakket P&A+ van de firma K+V van Alphen;
2. over te gaan tot aankoop van de module bestuurlijke infor
matievoorziening van de firma K+V van Alphen;
3. over te gaan tot aankoop van een UNIX-machine en maximaal 100
Oracle en terminal-emulatielicenties ten behoeve van P&A+;
4. hiertoe een krediet te voteren van f.484.000,-- en de daarbij
behorende wijziging van de begroting 1996 vast te stellen,-
5. het college van burgemeester en wethouders te machtigen de over
eenkomst (en) met de firma K+V van Alphen aan te gaan.
Motivering/Toelichting
Uit de terzake binnen de diverse diensten gehouden interviews is
gebleken dat naast een aantal eisen met betrekking tot postregistra
tie, in de gehele organisatie ook grote behoefte bestaat aan een
combinatie met een module ter ondersteuning van het bestuurlijke
besluitvormingsproces. Dit om de huidige niet gebruiksvriendelijke en
inefficiënte manier van werken te vervangen. De behoefte aan zo'n
module bestaat ook binnen de sectie DIV, omdat de huidige wijze van
agendering van de vergaderingen van het college B en W en de gemeente
raad zeer omslachtig en tijdrovend is.
