3Het bestuur van de Stichting kan ten laste van de ontvan gen subsidiegelden of voorschotten daarop, geen uitgaven doen of kan de Stichting tot het doen ervan verplichten, welke niet bij de door burgemeester en wethouders goedge keurde begroting of bij een overeenkomstig het hiervoor vermelde onder l.c. en d. goedgekeurde begrotingswijzi ging zijn geraamd. 4.a. Het bestuur dient uiterlijk voor 1 mei na afloop van het betreffende kalenderjaar met betrekking tot dat jaar bij burgemeester en wethouders ter goedkeuring in: - de jaarrekening en het verslag van een behoorlijke toe lichting en mede gelet op de onder l.a. genoemde onder delen voldoende gespecificeerd; - het op de jaarrekening en het verslag betrekking heb bende verslag van een na overleg met burgemeester en wethouders door het bestuur aangewezen onafhankelijke deskundige, waarin deze zijn bevindingen heeft neerge legd met betrekking tot het ingestelde onderzoek naar de genoemde jaarstukken van de Stichting, alsmede een expliciete beantwoording van de vraag of de ontvangen subsidiegelden al dan niet overeenkomstig het bepaalde in het bijbehorende raadsbesluit en deze voorwaarden zijn besteed. b. Het bestuur vermeldt in het jaarverslag van de Stichting in ieder geval ook van welke derden in het betreffende kalenderjaar en tot welke bedragen, alsmede voor welke projekten aanvragen om geldelijke bijdragen van de Stich ting zijn ontvangen, de gronden waarop deze aanvragen zijn beoordeeld, de daaromtrent door het bestuur genomen besluiten, alsmede de omvang en de periode waarvoor als gevolg van het betreffende besluit met derden verplich tingen zijn aangegaan. c. Het bestuur verstrekt binnen de door burgemeester en wet houders daarbij te stellen termijn met betrekking tot de ingediende jaarstukken alle door burgemeester en wethou ders gevraagde nadere gegevens. d. Burgemeester en wethouders beslissen uiterlijk binnen drie maanden na de ontvangst van de jaarstukken of van de gevraagde nadere gegevens omtrent de goedkeuring daarvan. e. Bij de goedkeuring van de jaarstukken: - stellen burgemeester en wethouders gelijktijdig het voor het betreffende kalenderjaar aan de Stichting toe gekende subsidiebedrag definitief vast; - kunnen burgemeester en wethouders met inachtneming van eventuele door de Stichting aangegane verplichtingen met derden bepalen, dat door de Stichting niet opnieuw met betrekking tot de daarbij genoemde projekten ten laste van de subsidiegelden in financiële zin onder steuning zal worden verleend of ten behoeve daarvan aan derden financiële bijdragen zullen worden verstrekt;

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1995 | | pagina 520