3De leden van de commissie kunnen in de schriftelijke rap portage aan de commissaris van de Koningin van minder heidsstandpunten blijk geven. Artikel 5 De commissie kan de commissaris van de Koningin verzoeken in de gelegenheid te worden gesteld haar schriftelijke medege deelde opvattingen mondeling toe te lichten. Artikel 6 1. De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten. 2. De vergaderingen van de commissie zijn besloten. 3. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergade ring. 4. De commissie vergadert niet, als niet tenminste de helft der leden aanwezig is. 5. Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen geno men. 6. Voor de toepassing van het bepaalde in het vijfde lid geldt, dat, behoudens de voorzitter, ieder lid van de commissie een aantal stemmen heeft, dat gelijk is aan het aantal leden dat de fractie, waartoe het lid behoort, telt. Artikel 7 1. De commissie houdt op te bestaan op de dag waarop de nieuw benoemde burgemeester wordt geïnstalleerd. 2. De voorzitter van de commissie draagt daarna onverwijld zorg voor de terugzending dan wel vernietiging van alle stukken die door of vanwege de commissie werden geprodu ceerd of aan haar werden toevertrouwd. Hoofdstuk III Geheimhouding Artikel 8 1. De leden van de commissie alsmede zij, die haar bijstaan, zijn tegenover eenieder gehouden tot volstrekte geheim houding van al datgene wat in verband met het lidmaat schap direct of indirect aan hen ter kennis is gekomen. 2. De in het eerste lid bedoelde geheimhouding brengt met zich mee, dat de leden van de commissie - noch schrifte lijk, noch mondeling - inlichtingen over de kandidaten inwinnen bij, noch geven aan derden, de andere leden van de raad hierbij inbegrepen. 3. De commissie verricht haar werkzaamheden zodanig, dat voorkomen wordt dat kandidaten bekend worden of op andere wijze hun privacy zal worden aangetast. Hoofdstuk IV Slotbepalingen Artikel 9 1. Deze verordening treedt met onmiddellijke ingang in wer king en vervalt op de dag, bedoeld in artikel 7, eerste 2

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1995 | | pagina 757