Gemeente Breda Raadsvoorstel 1995/ 172
Registratienummer 959000130
Dienst/afd Bibliotheek Breda
Aantal bijlagen geen
Betreft: VERVANGING BIBLIOTHEEK AUTOMATISERINGSSYSTEEM
Inleiding
Voor een efficiënte bedrijfsvoering heeft het huidige bibliotheek
automatiseringssysteem te weinig capaciteit en is tevens sterk verou
derd
Voorstel
1. Ten behoeve van de aanschaf van een nieuw automatiseringssysteem
voor de Bibliotheek Breda een krediet van 1.000.000,-- beschik
baar te stellen.
2. De begroting van de Bibliotheek Breda en de concernbegroting, beide
voor het dienstjaar 1995 te wijzigen overeenkomstig de daartoe
strekkende besluiten.
3Het College van Burgemeester en wethouders te machtigen om voor de
aankoop, installatie en onderhoud van het automatiseringssysteem
contracten aan te gaan.
Motivering/Toelichting
Het huidige bibliotheek-automatiseringssysteem, bestaande uit een
uitleen- en catalogusmodule, heeft momenteel onvoldoende capaciteit om
nieuwe ontwikkelingen op het gebied van datacommunicatie te kunnen
integreren. Bovendien is het systeem dermate verouderd dat noodzake
lijk te nemen maatregelen voor een efficiënte bedrijfsvoering momen
teel niet mogelijk zijn. Ook ontwikkelingen die het gevolg kunnen zijn
van de gemeentelijke herindeling, zoals een toename van het aantal
vestigingen, kunnen met het huidige systeem niet worden gerealiseerd.
Een interne werkgroep is begonnen met de actualisering van het pro
gramma van eisen. Verbetering van functionaliteit is nodig met betrek
king tot
1. kasadministratie en aansluiting op de financiële administratie;
2. catalogus- en besteladministratie;
3. datacommunicatie.
Ad 1.
Niet alle kashandelingen kunnen momenteel automatisch worden geregis
treerd. Bovendien moeten alle financiële transacties nog handmatig
opnieuw verwerkt worden in de financiële administratie.
