2
Raadsvoorstel vervolg/ 172
Ad 2.
Verbetering van informatie m.b.t. gebruik van de collectie is noodza
kelijk of efficiënt te kunnen omgaan met het boekenbudget. Voor de
besteladministratie bestaat momenteel een datacommunicatielijn met de
leverancier. Een aansluiting met het catalogussysteem is nu niet
mogelijk, waardoor alle bestelde exemplaren handmatig moeten worden
ingevoerd
Ad 3.
Nieuwe ontwikkelingen op het gebied van datacommunicatie t.b.v. de
inlichtingenfunctie kunnen in het huidige systeem niet worden geïnte
greerd
Gezien het te investeren bedrag is een Europese aanbesteding vereist.
Door te kiezen voor een 'niet openbare' procedure verwachten wij een
efficiëntere tijdsbesteding ten gevolge van een daarmee samenhangende
mogelijke beperking van het aantal inschrijvers. Een dergelijk proce
dure staat concurrerende offertes niet in de weg.
Het programma van eisen is hierbij gevoegd.
De appendix A "Funktionele en technische systeemvereisten" ligt ter
inzage.
Een exacte raming van de kosten is momenteel nog niet mogelijk. Wij
zijn daarvoor afhankelijk van de aanbiedingen van leveranciers. Een
vergelijkend onderzoek naar recente investeringen bij andere biblio
theken, zoals de Openbare Bibliotheek Utrecht, geeft aan dat noodzake
lijke aanpassingen kunnen plaatsvinden binnen het gevraagde krediet.
In geval van tegenvallende offertes zal in nader overleg met de
leveranciers worden getreden om binnen het maximaal vastgestelde
krediet van f 1.000.000,-- te blijven.
Consequenties
Financieel
Voor vervanging van het automatiseringssysteem is in het investerings
plan bedrijfsmiddelen 1995 een bedrag van 500.000,-- beschikbaar
gesteld en in de begroting 1995 inzake produktinvesteringen eveneens
500.000,
Communicatie
nvt
