9
Raadsvoorstel vervolg/ 219
F. de ontwikkelings- en realiseringsovereenkomst
Het vaststellen van de resultaten van de gevoerde aanbestedingsproce
dure conform het bovenstaande, dient op korte termijn te leiden tot
het afsluiten van een "ontwikkelings- en realiseringsovereenkomst",
conform het in het aanbestedingsdocument vastgestelde concept (dit is
de feitelijke "gunning")
Wij stellen u dan ook voor ons te machtigen tot het nemen van de
hiervoor benodigde stappen.
Hoewel met deze overeenkomst in principe het gehele traject tot de
oplevering van de nieuwe baden en de start van de nieuwe exploitatie
wordt vastgelegd, is nog één tussentijdse toets aan de eerder vastge
stelde uitgangspunten voor de opdrachtgever ingebouwd: het goedkeuren
van de bestekken van de nieuwe baden. Mocht het op dat moment nog
komen tot ontbinding van de overeenkomst, dan zijn de kosten van de
geleverde werkzaamheden tot dat moment verschuldigd, conform hetgeen
in de aanbieding op dit punt is gesteld en in de overeenkomst zal
worden opgenomen.
Daarnaast worden in de overeenkomst opgenomen: de turn-key-som, de te
hanteren termijnen voor ontwikkeling, realisering en exploitatie, de
eerder genoemde stedebouwkundige en architectonische kwaliteitsaspec
ten, garanties en aansprakelijkheden en de relatie met de nog af te
sluiten exploitatie-overeenkomstDit alles gebaseerd op het "aanbe
stedingsdocument", de notitie van RME en de ad E. gekozen aanbieding.
Wij zijn conform eerdere besluiten voornemens bij dit vervolgtraject
opnieuw onafhankelijke externe deskundigheid in te schakelen.
G. Overige juridische en procedurele aspecten:
Met het oog op eventuele bezwaren van de bedrijven die uiteindelijk
niet gekozen worden, dient de in het voorgaande beschreven aanpak om
de keuze te bepalen in alle opzichten juridisch en procedureel verant
woord te zijn. Wij verwijzen naar de verklaring die Bouwkosten Manage
ment op dit punt op schrift heeft gesteld
Samengevat kan de gevolgde procedure als volgt worden verantwoord: de
gemeenteraad heeft op grond van haar autonome bevoegdheid een defini
tieve keuze gemaakt uit de opgegeven en toegelaten zwembadenvarianten.
De toetsing van de aanbiedingen is vervolgens gebaseerd op hetgeen
hierover in het aanbestedingsdocument was vastgesteld: alle aanbiedin
gen van de gekozen zwembadenvariant zijn aan de 6 vooraf vermelde
gunningscriteria getoetst, met het resultaat als bovenvermeld.
H. financiële aspecten.:
De totale financiële consequenties van de nieuwe zwembadconfiguratie
zijn niet zonder meer af te leiden uit de aanbiedingen van de in
schrijvers
