14
Raadsvoorstel vervolg/219
Verder hebben deze vooral een rol gespeeld bij de vaststelling van het
"aanbestedingsdocument" waar de concept-ontwikkelings- en realise
ringsovereenkomst deel van uitmaakt
Financieel
De financiële consequenties van dit voorstel zijn geen andere dan in
hoofdstuk H. aangegeven.
Communicatie
Op 23-4-1996 is het geactualiseerde communicatieplan zwembaden door
ons vastgesteld en ter kennis van de raad gebracht
Met verwijzing naar dit communicatieplan kan het volgende worden
opgemerkt
De communicatie bij de planontwikkeling kenmerkte zich door het
toepassen van consultatie van betrokkenen. In deze periode ging het
vooral om informeren over en streven naar consensus en draagvlak voor
de belangrijkste randvoorwaarden voor de toekomstige zwembaden in
Breda (het aantal baden, de programma's van eisen, de lokaties en de
exploitatie-uitgangspunten)
De discussie over deze randvoorwaarden werd in feite afgerond door het
vaststellen van het "aanbestedingsdocument" door de raad op 30-5-1996,
waar al deze elementen in zijn opgenomen.
De keuze voor de zwembadenvariant is in het voorbereidingstraject
uitgebreid met betrokkenen besproken, zodat alle hiervoor aangedragen
argumenten inmiddels bekend verondersteld kunnen worden.
De beoordeling van de aanbiedingen is voorgeschreven in het aanbeste
dingsdocument
De communicatie rond dit voorstel betreft dan ook met name de volgende
aspecten
het toegankelijk en inzichtelijk maken van de aanbiedingen (middels
het ter visie leggen én het opstellen en verspreiden van een handza
me "leeswijzer"),
het informeren over de wijze waarop de gemeente Breda tot een keuze
is gekomen, en
(onmiddelijk na de besluitvorming) het verzorgen van informatie over
de ontwikkelaar/exploitant van de toekomstige zwembaden en de
uiteindelijke samenstelling van de gekozen badenconfiguratie
In de ontwerp- en realiseringsfase van het zwembadenproject zal de
gemeente aandacht aan communicatie blijven besteden, waarbij nu ook
een en ander kan en moet worden afgestemd met de gekozen ontwikke
laar/exploitant. De nadruk zal komen te liggen op:
het periodiek informeren over de voortgang (ontwerpen, bestekken,
vergunningen, start bouw en oplevering/opening van de baden)
het betrekken van met name de toekomstige gebruikers bij de concrete
uitwerking van de zwembadontwerpen en de exploitatie-overeenkomst
het betrekken van het personeel van de SZB bij de ontwikkelingen
het blijven verbreden van het draagvlak voor de toekomstige baden
