>w
Gemeente Breda
Raadsvoorstel 1996/ 248
Registratienummer 966502718
Dienst/afdeling BD/BMO
Aantal bijlagen div.
Betreft: technische infrastructuur en conversie AS400 t.g.v. herinde
ling
Inleiding
In het project-College van de nieuwe gemeente Breda zijn voorstellen
aan de orde geweest met betrekking tot het toekomstig functioneren van
de bestaande gemeentehuizen in de partnergemeenten.
Een van die besluiten had betrekking op de z.g. front-office-taken,
die in de toekomstige deelstadskantoren moeten worden uitgevoerd. Het
betreft hier voornamelijk taken van de publieksfuncties van de Be
stuursdienst (Burgerzaken, Voorlichting, Belastingen)de dienst
S.A.W. (Sociale Zaken, W.V.G. en Open Balie), de dienst R.M.E. (Bouw
en Woningtoezicht) en Stadsbeheer (Meldpunten)Na 1 januari 1997
dienen die functies zoveel mogelijk op het niveau van de publieksfunc
ties in de hal van het stadskantoor te opereren. Een en ander is
vastgelegd in de convenant tussen de Colleges van Burgemeester en
Wethouders van de bij de herindeling betrokken gemeenten.
Een ander besluit betreft de herhuisvesting van het ambtelijk appa
raat. Centrale huisvesting van alle medewerkers in Stadskantoor I en
II en het kantoorgebouw aan de Vlaszak is niet mogelijk: de bestaande
gebouwen zijn volledig bezet en zijn derhalve niet in staat om de
medewerk(st)ers uit de partnergemeenten te huisvesten. Daarom is
besloten de bestaande gemeentehuizen in Teteringen, Prinsenbeek en
Ulvenhout te blijven gebruiken en daar afdelingen van bestaande
diensten in te huisvesten.
Een en ander heeft gevolgen voor de technische infrastructuur: de
voorzieningen die noodzakelijk zijn om de medewerk(st)ers op de
dislokaties gebruik te laten maken van de voorzieningen, die op het
gebied van tele- en datacommunicatie bestaan in de huidige stadskanto
ren van Breda: daar immers zijn alle bestanden, zowel administratief
als financieel, na 1 januari 1997 centraal opgeslagen.
Daarom is er vanuit de projectorganisatie herindeling een programma
van eisen opgesteld, dat enerzijds recht doet aan de noodzakelijke
voorzieningen op de dislokaties, om zowel de dienstverlening aan de
burger te waarborgen als de noodzakelijke verplaatsing van afdelingen
te kunnen realiseren, anderzijds rekening houdt met de tijdelijkheid
van de gekozen oplossingen. Immers, in de convenant tussen de partner
gemeenten is afgesproken dat na enkele jaren er een evaluatie plaats
zal vinden over de effecten van de front-office-functies, het dis-
trictsgewijs werken en de decentrale huisvesting. Bij de keuze van de
oplossingen is hier terdege rekening mee gehouden: bij de beoordeling
van alle componenten is aandacht besteed aan de herinzetbaarheid van
