7
7 Raadsvoorstel vervolg/ 248
B. AS400-CONVERSIE.
KOSTEN CONVERSIE AS40 0-SYSTEMEN (HARDWARE)
In stadskantoor I wordt gebruik gemaakt van AS400-systemen voor de
opslag van gegevens van de gemeentelijke basisregistratie, belastingen
en kadastrale gegevens. Daarnaast is het financiële systeem van de
gemeente Breda op deze systemen geïnstallaeerdDoor I.B.M. is een
onderzoek ingesteld om antwoord te krijgen op de vraag of de bestaande
apparatuur ook na de herindeling in staat was de vergrote bestanden te
kunnen opslaan, een voldoende performance kon garanderen door de
uitbreiding van het aantal aansluitingen en de voorgeschreven proef-
conversie GBA uit kon voeren. Uit het onderzoek is gebleken dat een en
ander niet mogelijk is op het bestaande systeem. Voorgesteld is om de
huidige AS400 te veranderen in een z.g. risc-model en daar ook de
proefconversie GBA op uit te voeren, waardoor de normale produktie-
omgeving daar geen hinder van heeft. De bestaande AS400 wordt dan op 2
januari a.s. definitief vervangen door de risc-machine
OVERIGE KOSTEN AS400.
Naast de kosten voor vervanging van de AS400 zelf dient ook rekening
gehouden te worden met de kosten van licenties van programmatuur, die
afhankelijk zijn van inwoneraantallen. Door de groei van de gemeente
Breda dient een hoger bedrag aan licentiekosten betaald te worden.
De bestanden van de gemeenten Teteringen, Nieuw Ginneken en Prinsen
beek dienen geconverteerd te worden naar de programmatuur, die in
Breda in gebruik is, omdat de partnergemeenten andere systemen gebrui
ken dan de gemeente Breda. Hiervoor dient speciale programmatuur
geschreven te worden, zowel voor de partnergemeenten om de gegevens
aan te kunnen leveren als voor Breda om de gegevens te kunnen verwer
ken.
Omdat de medewerkers van de partnergemeenten gebruik maken van andere
systemen, zal er een opleidingsprogramma uitgevoerd moeten worden om
die medewerkers te instrueren hoe met de bredase programmatuur gewerkt
moet worden.
In overleg met de leverancier van het bredase systeem is geregeld dat
het over-all-projectmanagement voor de installatie van de AS400, de
proefconversie GBA en de definitieve conversie GBA door de leverancier
geleverd wordt. Ook hier zijn kosten aan verbonden.
De totale geraamde kosten (hardware en overige kosten)hiervan bedragen
fl 750.000,00 exclb.t.w.
Hierbij wordt voorgesteld de hardware AS400 te leasen van I.B.M.
Nederland op grond van het zeer aantrekkelijke rentepercentage
