het vaststellen van het programma van eisen door het College van
Burgemeester en Wethouders met betrekking tot het gebruik van het
stadhuis door het gemeentebestuur en de ambtelijke organisatie;
indien uit het programma van eisen blijkt, dat de beschikbare ruimte
in het stadhuis niet volledig wordt benut, moet aan het College van
Burgemeester en Wethouders een voorstel worden voorgelegd voor
mogelijkheden van extern gebruik van ruimten in het stadhuis. Er dient
dan een lijst opgesteld te worden van mogelijke gesprekspartners voor
de inventariserende fase. Op basis van de besluitvorming dient een
aanvullend programma van eisen te worden geformuleerd.
Fase 2:
het instellen van een onderzoek naar mogelijkheden voor het verbeteren
van de toegankelijkheid voor invaliden en de vertaling ervan in een
bestek.
het opstellen van een investerings- en uitvoeringsplan op basis van het
goedgekeurde programma van eisen en het formuleren van een college-
en raadsvoorstel.
1.6. RANDVOORWAARDEN.
In het kader van dit project kunnen de volgende randvoorwaarden worden geformu
leerd:
1. De uitvoering van de werkzaamheden dient te passen binnen de door de
gemeenteraad beschikbaar te stellen budgetten t.b.v. de bestuursdienst en
de te verwerven extra middelen van derden.
2. De werkzaamheden ten aanzien van de renovatie en restauratie dienen zoveel
mogelijk simultaan te worden uitgevoerd, aangezien hierdoor beperking van
bouwplaatskosten en algemene kosten kan worden bereikt.
3. Tijdens het project dient het gebouw zoveel mogelijk ontruimd te zijn. Een en
ander betekent dat de huurovereenkomst met de regionale politie beëindigd
dient te worden en/of omgezet dient te worden in een huurovereenkomst op
een andere locatie.
Daarnaast zal het gebouw tijdelijk gesloten moeten zijn voor het voltrekken
van huwelijken en het houden van commissie- en raadsvergaderingen. Over
een en ander zal duidelijk gecommuniceerd dienen te worden.
4. Met het politie-team Centrum dienen duidelijke afspraken gemaakt te worden
over het gebruik van het Stadserf en de doorgang van het Stadserf naar de
Grote Markt, aangezien het Stadserf als bouwplaats dient te worden ingericht
en de doorgang tijdelijk niet gebruikt kan worden in verband met het plaatsen
van steigers.
5. Met de eigenaar van Hotel "de Klok" dienen duidelijke afspraken gemaakt te
worden voor het gebruik van de doorgang tussen Grote Markt en Stadserf
voor de periode dat de zijgevel van het stadhuis in de stijgers staat.
6. De financiële randvoorwaarden voor het project dienen vooraf duidelijk
gedefinieerd te worden.
Voor de restauratie van de voorgevel is op dit moment een bedrag gereserveerd
20 november 1 996
bladzijde 5
PROJECT RESTAURATIE EN RENOVATIE STADHUIS BREDA
