Op afroep kan het bouwteam worden uitgebreid, afhankelijk van het op dat
moment gewenst specialisme.
2.2.3. VERSLAGLEGGING:
Van alle vergaderingen van het bouwteam en het projectteam worden verslagen
gemaakt door het secretariaat van de afdeling B.M.O.
Deze verslagen worden onderling uitgewisseld en besproken met de burgemeester
als projectwethouder in het stafoverleg en de directeur van de Bestuursdienst.
Eenmaal per veertien dagen verstrekt de aannemer een overzicht over de stand van
de uitvoering van het werk in relatie tot de oorspronkelijke planning en de beschikbaar
gestelde budgetten. Hieraan wordt tevens een overzicht van de stand van het meer-
en minderwerk toegevoegd.
De projectmanager is verantwoordelijk voor het projectmanagement en het secreta
riaat. Tevens draagt hij de verantwoordelijkheid voor het tijdig informeren en
inschakelen van betrokken partijen en het opstellen van de adviezen aan het
Gemeentebestuur.
2.3. FASERING VAN HET PROJECT
Het project kent de volgende fases:
JL De initiatieffase:
Deze fase wordt in twee gedeelten onderverdeeld:
Fase 1: In deze fase worden globaal de mogelijkheden van de functionaliteit van het
gebouw onderzocht. Dit gebeurt o.a. aan de hand van de uit te voeren interviews
en mondt uit in een globaal programma van eisen, dat door het College van Burge
meester en Wethouders wordt vastgesteld, inclusief het daarbij behorende vlekkenplan,
de investerings- en exploitatiebudgetten en een gedetailleerde projectdefinitie voor
het vervolgtraject.
Fase 2: onderzoek naar de mogelijkheden van Geboden Toegang voor het stadhuis,
inventarisatie van de kosten en het formuleren van een voorstel aan het College van
Burgemeester en Wethouders.
Z De programma-fase:
In deze fase wordt een gedetailleerd programma van eisen samengesteld aan de hand
van het globale programma van eisen en de beschikbare budgetten.
De beschikbare gegevens uit Kraan-computing worden nagetrokken om de bouwkun
dige en installatie-technische staat van het gebouw nader vast te leggen.
Het gedetailleerde programma van eisen plus de daarbij behorende voorcalculaties
dienen door het College van Burgemeester en Wethouders te worden vastgesteld.
Voorgesteld wordt om de planontwikkeling en -voorbereiding in samenwerking met
het Bouwbureau van de dienst R.M.E uit te voeren.
3i De ontwerpfase:
20 november 1 996
bladzijde 8
PROJECT RESTAURATIE EN RENOVATIE STADHUIS BREDA
