Voor de renovatie wordt in deze fase een voorlopig ontwerp, een definitief ontwerp
en daarop aansluitend een bouwaanvrage gepland, een en ander gebaseerd op het
programma van eisen.
Voor de restauratie kan een definitief ontwerp en de goedkeuring van de commissie
W.A.M. en de Rijksdienst voor de Monumentenzorg worden gepland.
Op basis van de definitieve plannen kunnen de consequenties voor de exploitatielasten
op jaarbasis worden berekend.
4^ Voorbereidinas-en uitvoeringsfase.
Als alle plannen zijn goedgekeurd kan gestart worden met de voorbereiding van de
uitvoering.
Allereerst dienen de nodige vergunningen verkregen te worden, zoals een bouwver
gunning en een milieuvergunning.
Vervolgens start de openbare aanbestedingsprocedure, de gunning van het werk, in
bouwteamoverleg opstellen van de definitieve planning en de start van de voorberei
ding van de uitvoering, zoals het plaatsen van keten, het ontruimen of tijdelijk opslaan
van de inrichting van het gebouw, etc.
Vervolgens kan gestart worden met het uitvoeren van de werkzaamheden.
2.4. COMMUNICATIE OVER HET PROJECT
2.4.1. INTERNE COMMUNICATIE
Alvorens een programma van eisen kan worden opgesteld is het noodzakelijk een
goed inzicht te hebben in de bestuurlijke en ambtelijke wensen met betrekking tot
de toekomstige functie van het stadhuis.
Om dit inzicht te verwerven zullen allereerst interviews gehouden worden met de
leden van het College van Burgemeester en Wethouders en de voorzitters van de
fracties uit de gemeenteraad van Breda. Op deze manier wordt inzicht verkregen in
de bestuurlijke wensen rond de toekomstige functie van het stadhuis.
Vervolgens worden interviews gehouden met de leden van het Algemeen Manage
mentteam van de gemeente Breda om hun wensen op het terrein van de functionaliteit
van het stadhuis te inventariseren.
De verzamelde gegevens zullen worden vertaald in een vlekkenplan, inclusief mogelijke
alternatieven. De resultaten van deze exercitie zullen worden voorgelegd aan het
College van Burgemeester en Wethouders ter besluitvorming. Van de gekozen
varianten zal een globale kostenraming worden opgesteld.
2.4.2. EXTERNE COMMUNICATIE
2.4.2.1. NAAR BELANGENORGANISATIES
Op het moment dat duidelijk is of er naast de wensen vanuit het bestuur en het
ambtelijk apparaat nog mogelijkheden zijn om derden van het gebouw gebruik te laten
maken, zal, onder aangeven van die mogelijkheden, een serie gesprekken gevoerd
20 november 1 996
bladzijde 9
PROJECT RESTAURATIE EN RENOVATIE STADHUIS BREDA
