moeten gaan worden met potentiële kandidaten of instanties, die potentiële kandidaten
kunnen aangeven. Het lijkt wenselijk deze fase eerst bespreekbaar te maken nadat
duidelijk is of er so wie so mogelijkheden in deze zin zijn en als de randvoorwaarden
daaromheen duidelijk zijn geformuleerd.
2.4.2.2. NAAR DE BURGERS VAN BREDA
De plannen van het gemeentebestuur met het stadhuis zullen duidelijk gecommu
niceerd moeten worden met de burgers van de gemeente Breda. Diverse periodieken
geven de mogelijkheid de burgers daarover te informeren.
Daarnaast zal aan de burgers duidelijk gemaakt moeten worden dat het project ook
"hinder" voor de burger op zal leveren. Zo zal - zeker voor een bepaalde periode - er
in het stadhuis geen mogelijkheid zijn om te trouwen. Alternatieven zijn de trouwzalen
in de deelstadskantoren.
De vergaderingen van commissies uit de gemeenteraad, de raadsvergaderingen zelf
en de vergaderingen van andere commissies zullen tijdelijk verplaatst moeten worden
naar het stadskantoor. Ook hierover zal voortdurend gecommuniceerd moeten worden.
Algemeen is de projectmanager ervoor verantwoordelijk, dat de communicatie
coördinator van de Bestuursdienst over voldoende informatie beschikt om het gestelde
in het communicatieplan uit te voeren.
2.5. HET BESLUITVORMINGSPROCES
Voor een goed verloop van het proces is het van belang dat per fase een duidelijke
afronding plaatsvindt van hetgeen in die fase is gebeurd. Dit dient te geschieden door
een rapportage vanuit het projectmanagement aan de projectgroep, die op basis van
de rapportage een advies uitbrengt aan de directeur van de Bestuursdienst, de project
wethouder en het College van Burgemeester en Wethouders.
Tevens dient elke eindrapportage per fase een gedetailleerd plan voor de volgende
fase te bevatten, inclusief de daarbij behorende besluitvorming van College,
commissies en raad.
2.6. DE BASISPLANNING:
Op basis van het hierboven aangegeven fasen-plan is een tijdsplan opgesteld, dat
er als volgt uitziet:
20 november 1 996
bladzijde 10
PROJECT RESTAURATIE EN RENOVATIE STADHUIS BREDA
