Gemeente Breda
GEWIJZIGD VOORSTEL
Raadsvoorstel 1996/281
Registratienummer 966502810
Dienst/afdeling BD/BMO
Aantal bijlagen div.
Betreft: kosten herhuisvesting in verband met herindeling
Inleiding
Het gemeentelijk huisvestingsbeleid gaat uit van een zo geconcentreerd
mogelijke huisvesting van de diensten. Dit beleid is uitgangspunt
geweest bij de bestuurlijke besluitvorming in het project-college. Het
gegeven, dat vanuit de partnergemeenten 160 medewerk(st)ers een nieuwe
werkplek dienden te krijgen en het feit, dat door de herbezetting ten
gevolge van de nieuwe ADV-regeling nog eens vijfendertig extra werk
plekken gerealiseerd dienden te worden, maakte het onmogelijk deze
groep te huisvesten in stadskantoor I en II. Daarom heeft het project
college besloten om - naast de front-office-aktiviteiten - afdelingen
van diensten, die niet of het minst gebouwgebonden kunnen opereren,
uit te plaatsen naar de deelstadskantoren in Teteringen, Ulvenhout en
Prinsenbeek
Op basis van deze bestuurlijke besluitvorming is door het A.M.T. een
z.g. vlekkenplan vastgesteld. Dit plan geeft aan waar de mede
werk (st) ers van de nieuwe gemeente Breda gehuisvest zullen worden in
stadskantoor I en II, het gebouw aan de Vlaszak, het stadhuis. Voor
het parkeerbedrijf wordt op op korte termijn nog een nieuwe lokatie
vastgesteld. De middelen hiervoor zijn wel in dit plan opgenomen.
Op basis van deze voorstellen heeft uw raad reeds besloten tot de
aanleg van een technische infrastructuur tussen de verschillende
gebouwen om een goede data- en spraakcommunicatie mogelijk te maken.
Een en ander betekent dat de gebouwen aangepast moeten worden aan hun
nieuwe functionaliteit en dat er een verhuisoperatie moet worden
uitgevoerd om ervoor te zorgen dat op 2 januari 1997 alle panden weer
normaal bezet zijn en de diensten weer kunnen functioneren.
Voorstel
1. in te stemmen met het voorstel voor de herhuisvesting van de
ambtelijke organisatie over de verschillende gebouwen;
2. hiertoe een krediet beschikbaar te stellen van fl. 1.000.000,00
t.b.v. de aanpassing van de gebouwen en een bedrag van f1155.290,00
ten behoeve van de verhuizing.
Motivering/Toelichting
1. Herhuisvesting.
De ambtelijke organisatie van de nieuwe gemeente Breda kent 160
