Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienummer
1996/294
966502806
CS/MIDD
0
Dienst/afdeling
Aantal bijlagen
Betreft: Nieuw financieel management informatiesysteem
Inleiding
In 1995 is door uw Raad besloten de S36-machines door een AS400
machine te vervangen en vooralsnog door te gaan met het financiële
systeem ENIAC.
Deze vervanging was noodzakelijk omdat zowel de technische staat van
de machines als de functionaliteit (m.n. verwerkingssnelheid) van het
pakket problemen veroorzaakte bij de bedrijfsvoering. Dit was een
tussenoplossing
Gelijktijdig is door het AMT besloten een traject uit te zetten voor
de aanschaf van een nieuw Financieel Management Informatie Systeem.
Hiertoe is onder leiding van het concern een projectgroep ingesteld.
Conform de opgestelde planning van de projectgroep wordt voorzien in
een voorstel tot de keuze van een nieuw financieel management-informa-
tiesysteem in de Raad van 19 december 1996.
la) De keuze van een nieuw financieel management informatiesysteem te
laten vallen op het pakket Baan IV van Baan Company B.V. Voor de
geldleningenadministratie echter te kiezen voor Cerg Finance.
lb) Voor de aanschaf van het pakket Baan IV en bijbehorende hardware
en voor het geldleningenpakket een totaalkrediet te voteren van
fl. 1.860.000,
lc) De voorlopige financiering op te dragen aan de Bestuursdienst.
2a) De verdeling van beschikbare dekkingsmiddelen binnen de dienst-
budgetten (in totaal groot fl. 841.391,vast te stellen
conform opstelling zoals opgenomen in bijlage 6b van het rapport
van de projectgroep financieel management informatiesysteem.
2b) De dekking voor de resterende structurele lasten, met name in te
zetten voor de centraal applicatiebeheerder, tot een bedrag van
fl. 100.000,m.i.v. 1997 ten laste te brengen van de stelpost
"niet verdeeld/ efficiency voordelen (herindeling).
2c) Tariefsverhoging als dekkingsmiddel uit te sluiten.
3a) Interne kosten die in het implementatietraject gemaakt worden te
beschouwen als kosten van de normale bedrijfsvoering. Voor zover
de eenmalige interne kosten leiden tot tekorten zullen deze
worden verrekend met de bedrijfsreserve van de diensten.
Voorstel
>w
