2
Raadsvoorstel vervolg/ 294
3b) De kosten van applicatiebeheer per dienst te beschouwen als
kosten van de normale bedrijfsvoering.
3c) De kosten van onvoorzien en de externe implementatiekosten te
dekken uit de voorziening die gevormd is uit de vrijvallende
leasetermijnen bij de diensten.
4) B&W te machtigen de gunning en de verdere procedure af te wikke
len
Motivering/Toelichting
Het traject om te komen tot een nieuw financieel management informa
tiesysteem is projectmatig opgezet. De door het AMT ingestelde pro
jectgroep heeft een projectplanning opgesteld en de uitvoering opge
dragen aan 3 werkgroepen. Gezien het algemeen gemeentelijk belang is
de personele bezetting van de projectgroep en werkgroepen een afspie
geling geweest van de gemeentelijke organisatie.
De eerste fase van het project omvatte het opstellen van een Programma
van Eisen voor het nieuw financieel management-informatiesysteem
en het starten van een europese aanbesteding.
De tweede fase van het project is conform projectplanning gestart in
april 1996. De tweede fase betreft de keuze van het financieel manage
ment informatiesysteem.
Voor het keuzetraject kende 2 stappen:
1) de voorselectie van 5 aanbieders uit alle 15 aanbiedingen die
naar aanleiding van de europese publicatie zijn ontvangen. (Keuze
is in april 1996 gedaan, B&W-besluit nr. 966501393).
2) te komen met een voorstel tot een keuze uit de aanbiedingen, op
basis van de criteria vermeld in het Programma van Eisen en
wensen
De keuze uit de aanbiedingen is geschied op de volgende aspecten:
de mate waarin het pakket voldoet aan het gestelde in het pro
gramma van eisen,
de beoordeling van de leverancier,
de financiële aspecten, (alle aanbiedingen zijn beoordeeld op de
prijs/kwaliteits aspecten),
de technische waardering van de aangeboden hardware.
De acties in het keuzetraject zijn geweest:
de beoordeling van de offertes van de leveranciers,
beoordelen van demonstraties van de software pakketten,
bezoeken bij leveranciers,
referentiebezoeken bij gemeente, provincie en bedrijf,
- een laatste afsluitende bijeenkomst bij de gemeente Breda.
