Gemeente Breda
Raadsbesluit 1996/ 294
Registratienummer 966502806
Dienst/afdeling CS/MIDDELEN
Aantal Bijlagen 0
De raad van de gemeente Breda;
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders en met overname van
de daarin vermelde overwegingen;
gelet op artikel 108 van de gemeentewet;
besluit
la) De keuze van een nieuw financieel management informatiesysteem te
laten vallen op het pakket Baan IV van Baan Company B.V. Voor de
geldleningenadministratie echter te kiezen voor Cerg Finance.
lb) Voor de aanschaf van het pakket Baan IV en bijbehorende hardware
en voor het geldleningenpakket een totaalkrediet te voteren van
fl. 1.860.000,
lc) De voorlopige financiering op te dragen aan de Bestuursdienst.
2a) De verdeling van beschikbare dekkingsmiddelen binnen de dienstbud-
getten (in totaal groot fl. 841.391,vast te stellen conform
opstelling zoals opgenomen in bijlage 6b van het rapport van de
projectgroep financieel management informatiesysteem.
2b) De dekking voor de resterende structurele lasten, met name in te
zetten voor de benodigde centraal applicatiebeheerder, tot een
bedrag van fl. 100.000,m.i.v. 1997 ten laste te brengen van de
stelpost "niet verdeeld/ efficiency voordelen (herindeling).
2c) Tariefsverhoging als dekkingsmiddel uit te sluiten.
3a) Interne kosten die in het implementatietraject gemaakt worden te
beschouwen als kosten van de normale bedrijfsvoering. Voor zover
de eenmalige interne kosten leiden tot tekorten zullen deze worden
verrekend met de bedrijfsreserve van de diensten.
3b) De kosten van applicatiebeheer per dienst te beschouwen als kosten
van de normale bedrijfsvoering.
3c) De kosten van onvoorzien en de externe implementatiekosten te
dekken uit de voorziening die gevormd is uit de vrijvallende
leasetermijnen bij de diensten.
4) B&W te machtigen de gunning en de verdere procedure af te wikke
len
