m
Raadsvoorstel vervolg/ 36
Door het betrekken van de totale configuratie van voornoemde leverancier wordt voorko
men dat bij gebruik en onderhoud van apparauur en programmatuur onevenredige techni
sche moeilijkheden zouden kunnen ontstaan
Om die redenen kan, gelet op het bepaalde in artikel 6, aanhef en onderdelen c en e van de
Richtlijn leveringen, de opdracht voor levering plaatsvinden via de procedure van gunning
via onderhandelingen, zonder voorafgaande bekendmaking van een aankondiging van
opdracht.
Voorts kan nog vermeld worden dat het geraamde kostenbedrag ad 525.000, inclusief
BTW, zijnde 446.808, exclusief BTW beneden het drempelbedrag van 200.000 ecu
(f 460.000, als bedoeld in artikel 5, onderdeel la blijft. Ook om die reden behoeft
geen Europese aanbesteding plaats te vinden.
Financieel.
De investering van de noodzakelijke programmatuur en apparatuur kan als volgt plaatsvin
den:
Investering
Met leverancier overeengekomen eindbedrag
voor optische archivering(incl. BTW)
waarvan dekking:
-diverse dienst inzake de implementatie
rechtstreeks ten laste van de exploitatie
begroting 1996 van de dienst:
- per saldo benodigd investeringsvolume
- Waarvan reeds beschikbaar uit volume
bedrijfsmiddelen automatisering 1995
- Aanvullend benodigd ten laste van het
investeringsvolume 1996 inzake bedrijfs
middelen voor de dienst SAW
Bijkomende exploitatielasten
Als volgt te dekken:
- Vrijkomende structurele middelen in verband
met vervallen onderhoudskosten huidige
optische lezer (Simac), incl. BTW
- Structurele middelen herinrichting ABW
(f 244.300,
525.000,-
54.000,--
471.000,-
125.000,--
346.000,--
58.000,
16.000,--
42.000,--
Personeel
1. Op de korte termijn
Indien wordt voortgegaan met de huidige wijze van archivering en opvragen van inkom-
stenbrieven, zal - volgens de gehanteerde normtijdensystematiek - op de korte termijn
uitbreiding van de personele capaciteit met drie formatieplaatsen onvermijdelijk zijn. (2 bij
de werkeenheid Archivering en 1 bij de werkeenheid Gegevensverwerking). Wanneer die
uitbreiding niet wordt gerealiseerd zal de vakdirectie Sociale Zaken niet meer kunnen
voldoen aan de administratieve voorschriften zoals die door de Rijksoverheid worden
gesteld, met alle risico's van dien.
Si
