Gemeente Breda
Raadsvoorstel 1996/40
Registratienummer 968000177
Dienst/afdelingSAW/SO
Aantal bij lagen--
Betreft: Bestedingsplan bedrijfsmiddelen SAW 1996
Inleiding
Bij de behandeling van de begroting 1996 is door de gemeenteraad
tevens een meerjarig investeringplan 1996 - 1998 vastgesteld. T.a.v.
een aantal onderdelen heeft de raad slechts een besluit genomen over
het toekennen van investeringsvolumes. In de loop van februari 1996
dienen alle diensten m.b.t. de geduide investeringsvolumes bestedings
plannen in te dienen, welke vervolgens in één raadsvoorstel ter
besluitvorming aan de gemeenteraad zullen worden voorgelegd. Aangezien
een kredietvotering t.b.v. optische archivering in verband met het
inwerking treden van de nieuwe Algemene bijstandswet niet langer
uitgesteld kon worden is hiervoor reeds een college-omslag incl
raadsvoorstel en -besluit het besluitvormingstraject ingegaan zodat de
gemeenteraad uiterlijk in haar vergadering van 2 9 februari a.s.
hierover een besluit kan nemen. Aangezien het hiervoor benodigde
investeringsvolume onderdeel uitmaakt van het aan SAW toegekende
investeringsvolume bedrijfsmiddelen 1996 ad 1.000.000,- wordt thans
een bestedingsplan voorgelegd. Hierdoor wordt de raad in staat gesteld
om bij haar beslissing over kredietvotering optische archivering toch
een integraal besluit te kunnen nemen over de aanwending van het
beschikbaar gestelde investeringsvolume voor bedrijfsmiddelen SAW
1996
Motivering/toelichting
Zoals hierboven is aangegeven is aan de dienst SAW ten behoeve van
bedrijfsmiddelen 1996 een investeringsvolume toegekend van
1.000.000,- (het geclaimde bedrag bedroeg aanzienlijk meer).
Gelet hierop dienen keuzes te worden gemaakt. Daarbij zijn de volgende
aspecten van belang:
- Gelet op de sterke behoefte aan een betere beheersbaarheid en be
schikbaarheid van documenten uit de cliëntendossiers van Sociale Zaken
dient aan het traject optische archivering een hoge prioriteit te
worden toegekend.
- Binnen de totale SAW-organisatie zijn 400 werkplekken met pc's
uitgerust. Gelet op de afschrijvingstermijn (5 jaar) en de technolo
gische ontwikkelingen dient jaarlijks tenminste 1/5 gedeelte van dit
bestand te worden vervangen. Datzelfde geldt voor de decentraal
opgestelde printers
- De dienst SAW is gespreid gehuisvest. Dit brengt een sterke behoefte
van de SAW-onderdelen met zich mee om elkaar via het gemeentelijk
netwerk van informatie te kunnen voorzien. Deze behoefte zal in de
toekomst voor de gemeentelijke onderdelen alleen maar toenemen gelet
op de ontwikkeling van gemeentebrede applicaties (postregistratie
incl. bestuurlijke modules, financieel management informatiesysteem
e.d.) In verband hiermee dienen in de eerstkomende jaren investerin
gen met betrekking tot netwerkaansluitingen prioriteit te krijgen.
