Gemeente Breda
mil
WWWWKMiÜOOöOi/'jwö':
Raadsvoorstel 1996/ 55
Registratienummer 966500574
Dienst/afdeling CS/BB
Aantal bijlagen
Betreft: Evaluatie reorganisatie
Inleiding
Op 1 januari 1994 is een reorganisatie van de gemeentelijke organisa
tie formeel ingevoerd. Deze reorganisatie betrof zowel de structuur
als de cultuur en had betrekking op zowel de bestuurlijke component
als de ambtelijke component.
Deze reorganisatie is geëvalueerd. In de notitie "Evaluatie reorgani
satie: samenvattende notitie" wordt verslag gedaan van de evaluatie
onderwerpen, -opzet en -uitkomst.
Voorstel
1. met instemming kennis nemen van de notitie "Evaluatie reorganisa
tie: samenvattende notitie".
2. in verband hiermee vast te stellen de Organisatieverordening Breda
1996 overeenkomstig de bij dit besluit behorende en als zodanig
gewaarmerkte bijlage.
3. met ingang van 1 maart 1996 te benoemen tot algemeen directeur van
de Bestuursdienst de heer R.L.J.M. de Feber, geboren 18 januari
1950.
4. burgemeester en wethouders verzoeken om de overige in de notitie
vermelde stimulerings- en bijsturingsmaatregelen uit te voeren.
Motivering/Toelichting
Geëvalueerd zijn de volgende drie onderwerpen:
bestuurlijke en ambtelijke werkwijze;
vormgeving van de nieuwe diensten;
efficiency.
Het onderzoek is uitgevoerd in zeven deelonderzoeken:
bestuurlijke werkwijze;
overlegvormen;
managementfilosofie;
vormgeving diensten en managementteams;
boedelscheiding dienst Ruimtelijke ontwikkeling, milieu en economische zaken en de dienst Stadsbeheer;
staffuncties;
omvang formatie en loonkosten.
Van elk deelonderzoek is een rapport opgesteld. De rapporten zijn
gebundeld tot één samenvattende notitie.
In de notitie wordt verslag gedaan van de situatie van 1992, de
reorganisatiemaatregelen zoals die formeel per 1 januari 1994 zijn
ingevoerd en van de situatie van 1995. Volgens die laatste situatiebe
schrijving zijn er diverse punten nog te verbeteren. Daarvoor worden
in het laatste deel stimulerings- en bijsturingsmaatregelen voorge
steld.
Diverse van deze maatregelen zijn of komen in uitvoering.
De samenvattende notitie en de uitvoeringsmaatregelen zijn reeds
besproken in de commissie Middelen op 23 januari j.l.
