2. PROJECTOMGEVING.
2.1. Opdrachtgeverschap en organisatie.
In 1993 heeft de Gemeenteraad een voorlopig Programma van Eisen en budget
vastgesteld voor een nieuw te realiseren Poppodium PARA.
Inmiddels zijn de uitgangspunten op onderdelen veranderd:
Er is een andere lokatie aangewezen voor de herhuisvesting van PARA
dan ter bepaling van het investeringsbudget als referentie is gebruikt.
Het bestuur van de Stichting PARA heeft de eigen uitgangspunten verder
aangescherpt en uitgebreid.
Bij de budgettering is geen rekening gehouden met prijsindexatie.
Voordat de planontwikkeling gestart wordt, moet in elk geval consensus bereikt
worden over de definitieve invulling van het Programma van Eisen en het
budget.
Wij stellen daarom voor om ten aanzien van het inhoudelijk opdrachtgeverschap
vier onderdelen te onderscheiden die binnen de bestuurlijke vastgestelde kaders
moeten uitgevoerd:
a. Voorbereiding: In overleg met de gemeente Breda en het bestuur van de
Stichting PARA werkt de projectmanager aan overeenstemming over het
algemene Programma van Eisen en het budget.
b. Stedebouwkundig: Het ontwerp en de ontwikkeling van het poppodium
wordt aan de ontwikkelingsvisie voor het Chassé-terrein gekoppeld.
Hiervoor draagt de projectmanager zorg in overleg met de gemeentelijke
coördinator, de projectarchitect en de externe coördinator voor het Chassé-
terrein.
c. Bouwkundig: In overleg met het bestuur van de Stichting PARA wordt het
ontwerp getoetst aan wensen en eisen voor gebruik en exploitatie.
d. Financieel: Met de dienst Cultuur wordt het ontwerp en de ontwikkeling
getoetst aan het beschikbare budget.
Voor de organisatie stellen wij de volgende structuur voor:
1. Het reguliere stafoverleg Cultuur onder voorzitterschap van de
portefeuillehouder OCE, met een kaderstellende en toetsende rol.
In dit overleg hebben verder zitting: de algemeen directeur Cultuur, de
stafdirecteur Middelen, de projectmanager en de ambtelijk secretaris.
Door de projectmanager wordt dit overleg geconsulteerd over
ontwikkelingen in de in het voorgaande onder a., b., c., en d. genoemde
zaken.
2. Een werkgroep Planning, Ontwerp, Bouw en Inrichting ten behoeve van de
concrete ontwikkeling en bouw van het poppodium, onder voorzitterschap
van de projectmanager. Aan de werkgroep wordt deelgenomen door
vertegenwoordigers van PARA, de ambtelijk secretaris, de bouwkundig-
financieel adviseur, de architect en, ad hoe, de stafdirecteur Middelen.
De werkgroep is verantwoordelijk voor de concrete ontwikkeling en
realisatie van het poppodium. Door de projectmanager wordt gerapporteerd
aan het stafoverleg en wordt het plan inhoudelijk teruggekoppeld naar de
kerngroep Chassé-terrein.
2
