3. De werkgroep Exploitatie, onder verantwoordelijkheid van de Stichting
PARA, die het ontwerp binnen de door de gemeente Breda gestelde kaders
toetst aan het toekomstig gebruik door het Poppodium PARA.
Het beheer van het onroerend goed (het gebouw zelf) valt buiten het project
en behoort expliciet niet tot de verantwoordelijkheid van de werkgroep
Exploitatie.
De projectmanager neemt deel aan deze werkgroep en draagt zorg voor de
terugkoppeling naar de beide andere overleggen. Verder participeren de
stafdirecteur Middelen en de ambtelijk secretaris in deze werkgroep.
2.2. Risico's.
Er moet alert gereageerd worden wanneer zich in meer of mindere mate risico's
voordoen die afbreuk kunnen doen aan de voortgang van het project.
Hiervan kan sprake zijn indien:
De ontwikkeling van de plannen voor het Chassé-terrein vertraging oplopen;
Onduidelijkheid of grote onenigheid tijdens het (prae-)planvormingsproces;
De afgifte van de bouw- of milieuvergunning op bezwaren stuit;
Er zich financiële knelpunten voordoen omdat in de eerste raming van het
bouwbudget niet voorzien is in;
- meerwerk voortvloeiend uit de ambitieuze lokatie;
- afdekking van de bouwindexering en de BTW;
- eventuele kosten voor sanering van bodem en grondwater;
- mogelijke aanvullende wensen van toekomstige exploitant(en);
- archeologisch vooronderzoek van de bouwplaats;
Een exploitatie-opzet wordt voorgelegd die financieel onvoldoende sluitend
is te krijgen.
3
