3.8. Exploitatie Stichting PARA.
De exploitatie-opzet van poppodium PARA op de nieuwe lokatie maakt deel uit
van dit project. Deze zal uitgewerkt worden onder verantwoordelijkheid van de
Stichting PARA en de dienst Cultuur Stafdirectie Middelen.
Behalve de wensen van de Stichting PARA, die een directe relatie hebben met de
exploitatie, is het in dit verband van belang om vooraf een afdekking te vinden
voor de BTW.
Het Bureau Cultuur zal in deze de mogelijkheden onderzoeken ten behoeve van
additionele fondsenwerving, zowel op Europees als nationaal niveau (Convers
subsidie, Grote Steden Beleid).
3.9. Communicatie.
Er wordt zo spoedig mogelijk gestart met de opstelling van een communicatieplan
ter begeleiding van de voortgang van het project. Dit plan wordt opgesteld en
uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de dienst Cultuur in overleg met de
projectmanager en is zowel intern als extern gericht. De dienst Cultuur heeft de
eindverantwoordelijkheid ten aanzien van de communicatie.
De afdeling Communicatie van de gemeente bewaakt het communicatie-proces en
heeft een adviserende en uitvoerende taak bij de planning en uitvoering van het
communicatie-plan, waarbij aangesloten wordt op het communicatieplan voor het
Chassé-terrein.
De voortgang van het communicatieplan wordt zowel in het stafoverleg als in de
werkgroep Planning, Ontwerp, Bouw en Inrichting besproken.
3.10. De tijdsplanning.
In de tabel op de navolgende pagina is de planning van het project schematisch
weergegeven.
Daarbij zijn eveneens de momenten aangegeven waarop beslissingen gevraagd
zullen worden aan het College van Burgemeester een Wethouders c.q. aan de
Gemeenteraad.
6
