3.11.
Procedures en financiering.
De coördinatie van het planproces alsmede het onderhouden van contacten met
belanghebbenden in de omgeving van het plangebied zijn in handen van de
projectmanager.
Besluitvorming vindt plaats op basis van principe-besluiten van het College van
B&W en de gemeenteraad.
Nadere invulling van de daaruit voortvloeiende kaders en toetsing daarvan vindt
plaats in het Stafoverleg.
Besluitvorming over de concrete voortgang van het project vindt plaats in de
werkgroep Planning, Ontwerp, Bouw en Inrichting en de werkgroep Exploitatie.
De dienst Cultuur treedt op als financier voor het gehele realisatie-budget en is als
zodanig verantwoordelijk voor de kwaliteit van het ontwerp.
De sector RME/Projectmanagement is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het
proj ectmanagement
Het grondbedrijf (GEP) is leverancier van de gebouwen en de benodigde grond en
is zonodig opdrachtgever voor het bouw- en woonrijp maken van de grond.
De dienst Cultuur zorgt, als opdrachtgever, voor de reservering van een door de
Gemeenteraad goedgekeurd ontwikkelingsbudget, met daaraan gekoppeld een, ook
door de Gemeenteraad goedgekeurd voorbereidingskrediet ter grootte van 10%
van het ontwikkelingsbudget.
De reservering van het ontwikkelingsbudget wordt onderbouwd met een overzicht
van de daarbij gehanteerde ramingen, alsmede de procedure voor de uitnutting
van de kredieten en de bewaking daarvan.
Uitgegaan wordt van het budget zoals dat door de Gemeenteraad in 1994 voor de
realisatie van de herhuisvesting van PARA is vastgesteld, te weten 3.300.000.
Ten behoeve van het voorbereidingskrediet zal derhalve een reservering moeten
plaatsvinden van fl. 330.000,- van waaruit de kosten voor externe adviseurs, de
architect en het projectmanagement tijdens de plan- en bouwvoorbereidingsfase,
alsmede de leges en de interne kosten gedekt kunnen worden.
Voor wat betreft de interne kosten en de leges kan de volgende indicatie gegeven
worden:
De interne projectkosten voor de dienst Cultuur komen ten laste van de
formatie.
Projectkosten ten behoeve van interne adviseurs worden begroot op een
bedrag van fl. 10.000,—.
De verschuldigde leges worden begroot op fl. 80.000,--.
8
