2
Raadsvoorstel vervolg/159
Motivering/Toelichting
Het besluit om Breda's Museum en de afdeling Archeologie te huisvesten
in het hoofdgebouw van de Chassékazerne is gebaseerd op verschillende
argumenten
1. het realiseren van integratie en samenwerking van verschillende
taakvelden op het gebied van de cultuurhistorie teneinde een
aktuele profilering en presentatie van net cultureel erfgoed te
bewerkstelligen;
2. het gegeven dat de huidige huisvesting van zowel Breda's Museum als
de afdeling Archeologie geen mogelijkheden biedt om tot de gewenste
doelstelling te komen;
3. het voornemen om, als gevolg van de sluiting van het Volkenkundig
Museum Justinus van Nassau, in de nieuwe configuratie ook volken
kundige aspecten een plaats te geven in het gemeentelijke cultuur
historisch beleid.
De verschillende inhoudelijke argumenten werden beschreven in "Het
Topologisch Museum" (1993), "Historisch erfgoed in samenspel" (1994)
en de beleidsnota "Cultuur is Meer" (1996)
De betrokkenheid van het Gemeentearchief vindt zijn oorzaak in de op
handen zijnde gemeentelijke herindeling. Een consequentie daarvan is
de groei van de huidige archiefbestanden met ca. 25% (2,2 km). Deze
omvang is mede bepaald door het per 1 januari 1996 van kracht worden
van de Archiefwet-1995, qua werking direct aansluitend op de Wet
Openbaarheid Bestuur, waardoor onder meer de termijn van overbrenging
is verkort van 5 0 naar 2 0 jaar. Waar het gaat om de archieven van de
randgemeenten betekent dit een versnelde overdracht.
Een andere factor van belang is het gegeven dat, conform regelgeving
van de provincie ook de afgesloten dynamische archieven van de op te
heffen gemeente zo spoedig mogelijk onder het beheer van het gemeente
archief dienen te worden gesteld, uitgezonderd de bescheiden waarop
nog geen bestuursbeslissing is genomen. Dit eveneens met het oog op de
openbaarheid.
Een en ander leidt ertoe dat op korte termijn een belangrijke uitbrei
ding van de archiefbewaarplaats noodzakelijk wordt, aangezien er
momenteel slechts een reservecapaciteit is van 200 strekkende meter.
Hierbij zijn zowel de depots aan de Vlaszak als aan het Stadserf
meegenomen.
Deze ontwikkelingen zijn bij het betrekken van de huidige lokatie aan
de Vlaszak in 1992 niet voorzien. Voor een uitbreiding van een derge
lijke omvang bestaat aldaar echter geen mogelijkheid en een optimale
afstemming van de bedrijfsvoering, i.e. ontsluiten, beschikbaar
stellen en materieel beheer vraagt om een geconcentreerde behuizing.
Voor een onderbouwing van de oppervlakte-behoefte: zie bijlage.
Voorliggend plan (model A) voorziet in een gezamenlijke huisvesting
van Breda's Museum/Archeologie en het Gemeentearchief. Deze huisves
ting biedt grote mogelijkheden om een samenhangend beleid op het
