4
Raadsvoorstel vervolg/ 159
Consequenties
Financieel
De investeringen voor het totale project worden voorlopig geraamd op
f 15.258 000,
Dit betreft
- aankoop gebouw f 3.970.000,--
- bouwkundige werken, installatiekosten,
inrichting, onvoorzien etc. - 9.472.000,--
- inbreng huisvesting stadscollectie - 100.000,--
- legeskosten - 225.000,--
- aanpassing vloerconstructies - 25.000,--
- verhuizing - 255.000,--
- rente-verlies tijdens de bouw - 200.000,--
- aanvullende voorzieningen archief - 200.000,--
- projectleiding - 60.000,--
- BTW (niet verrekenbare BTW) -751.000. - -
f 15.258.000,--
In de investeringsplannen 1994 t/m 1996 (inclusief opbrengst verkopen
Grote Markt en Kasteelplein) is voor dit project f 9.264.000,--
beschikbaar
Thans wordt uw raad gevraagd een voorbereidingskrediet beschikbaar te
stellen van f 1.500.000,--. Dit voorbereidingskrediet is bestemd voor:
- het opstellen van een definitief Programma van Eisen;
- onderzoek naar de technische staat van het gebouw en de installa
ties
- het ontwerp t/m het definitief ontwerp inclusief een kostenraming:
- het ontwerp van de inrichting van de expositie-ruimten voor Breda's
Museum;
- het opstellen van een bedrijfsplan, alsmede een onafhankelijke toets
daarvan
Ten aanzien van de consequenties van het verlaten van de huidige
huisvesting van het Gemeentearchief aan de Vlaszak merken wij nog het
volgende op.
Binnen het totale voor het Gemeentearchief beschikbare huisvestings
budget is een bedrag van f 198.000,-- aan kapitaallasten begrepen.
Deze lasten houden verband met de destijds voor het Gemeentearchief
getroffen voorzieningen (vaste inrichting en installaties) en verbou
wingen in het pand Vlaszak. Per 1 januari 1997 is er nog een restant
boekwaarde van f 1.576.500,--. Voordat de kapitaallasten dus als
dekking van de huisvestingskosten voor de Chassékazerne kunnen worden
aangewend, zal de genoemde boekwaarde als een non-valeur moeten worden
geaccepteerd. Deze non-valeur moet als onvermijdelijk worden aange
merkt. Vroeg of laat nopen de gemeentelijke herindeling en de invoe
ring van de nieuwe archiefwet namelijk tot alternatieven voor de
huisvesting van het Gemeentearchief. Een doorbelasting van de kosten
