6
Raadsvoorstel vervolg/52
4 De Chassé Theater NV zal eenmalig een weerstandsvermogen worden ver
strekt ter grootte van een bedrag van 5.000.000.
Het is bij de verzelfstandiging van het theater de keuze van de raad
geweest om als uitgangspunt voor de beginbalans van het Chassé
Theater het eigen vermogen beperkt te houden. Eerst diende er zicht
te komen op een daadwerkelijke realisatie van de verzelfstandiging
en de exploitatie-verwachtingen. Een bedrijfsreserve of weerstands
vermogen is daarom thans nog niet aanwezig.
De huidige jaaromzet afgezet tegen de relatief geringe transactiebe
dragen waarmee deze omzet tot stand komt en de ongelijke spreiding
ervan over het seizoen, betekent dat de financiering van de kosten
extra aandacht en middelen vergt. Het betreft voornamelijk de kosten-
groepen: rentebetalingen van langlopende leningen, huurbetalingen en
benodigde liquide middelen t.b.v. betalingen aan personeel en leveran
ciers
Anders gezegd: er zijn geregeld momenten dat er aanmerkelijk meer
uitgaat dan er inkomt. Zonder voorziening gaat het bedrijf op zo'n
moment onderuit. Normaal vormt een bedrijfsreserve in dergelijke
perioden een buffer.
Gegeven de huidige balanspositie, gevoegd bij de negatieve exploi
tatie-prognose, zijn de finananciële risico's voor de gemeente niet
weggenomen. Daarom wordt voorgesteld om een substantieel krediet vrij
te maken. Dit bedrag zal benut worden om het aandelenbezit in het
theater verder vol te storten. Het overige deel zal toegevoegd worden
aan de agioreserve. Onttrekking aan dit vermogen zal op deze manier de
directie slechts zijn toegestaan na instemming van de RVC en de aan
deelhouder
Daarmee wordt de balanspositie structureel op orde gebracht, zodat de
aandacht van de RVC zich met name kan richten op het rendement van de
exploitatie terwijl de financiering van de exploitatie in dat geval
een zorg minder is
Uitbesteding van de horeca in het theater
Doel van een spoedige uitbesteding van alle horeca-activiteiten is
allereerst ingegeven om te komen tot kostenreductie en rendementsver
betering. Tevens wordt ernaar gestreefd om noodzakelijke investeringen
te realiseren in ondersteunende horeca, vergader- en congresruimten in
de Kloosterkazerne. Van meet af aan heeft bij de ontwikkeling van de
plannen voor de bouw van het theater de verruiming van de horeca,
vergader- en congresfaciliteiten een belangrijke rol gespeeld. Sedert
1992 is de gemeente hierover in gesprek geweest met diverse particu
liere partijen. Ook de theaterdirectie heeft herhaaldelijk te kennen
gegeven dat dergelijke faciliteiten onmisbaar zijn voor een uitgeba
lanceerde exploitatie.
Niet in de laatse plaats moet uitbesteding leiden tot een voor het
publiek merkbare kwaliteitsverbetering. Een projectgroep onder voor
zitterschap van de gemeentesecretaris is inmiddsels gestart om dit
