bijlage bij raadsvoorstel nr.109
DIENST STADSBEHEER
PROJECT: 1B
PROJECTNAAM 'PLAN VOOR DRIEHOEKSBORDEN"
Bijlage nr. 1
1Doel
Het voorbereiden van overeenkomsten voor reclamevoering door middel van driehoeksborden.
2. Randvoorwaarden
Het vervallen van de huidige affichering van het Chassétheater, het Turfschip en de VVV.
Het afstandsbeding uit de abri/mupi-overeenkomst met Publex.
Inpassing (achteraf) in het algemene reclameplan voor de gemeente.
Hoogwaardige kwaliteit van reclame-objecten.
3. Discussiepunten
Primair cultuur en secundair commerciële evenementen? (dus in ieder geval geen productreclame).
Acht series van 25 borden langs lioofdroutes? (ruimtelijke mogelijkheden? commercieel interessant?)
Gedifferentieerde tarieven? (cultuur lager, commerciële evenementen hoger).
Prioriteitssysteem cultuur? ('go-no go' zes tot acht weken voor plaatsing).
Annuleringskosten bij afzeggen na definitieve bevestiging plaatsing.
Vaste constructies op vaste locaties?
Alternatief tweevlaksbord bespreekbaar?
Bredase lijn toepassen?
Criteria voor plaatsing? (verkeersveiligheid. Publex-cirkel. welstand, maatschappelijk draagvlak)
Bij leegloop doorhangen of een stopper?
Garantiebedrag of (ook) delen in omzet?
Looptijd van het contract? (vijf of tien jaar? heeft relatie met investering).
4. Samenstelling
Hans de Vaan, afdeling Stedelijke Activiteiten (projectleider); DSB
Rolf Meijer, bureau Productontwikkeling en Kwaliteitszorg; DSB
Wiet Kerkhoven, bureau Communicatie; DSB
Paul van Franeker, reclamebureau Amsterdam (marktadviezen)
Herman Wals, reclamebureau Amsterdam (opstellen concepten)
Vertegenwoordigers Cliassé theater, het Turfschip en de VVV
5. Werkwijze
Startbijeenkomst: oriëntatie, reactie op vraagpunten.
Tweede bijeenkomst: vaststellen programma van eisen.
Derde bijeenkomst: maken van een keuze aan de hand van een selectiematrix.
Vierde bijeenkomst: bespreken hoofdlijnen overeenkomst.
Tussen de tweede en de derde bijeenkomst in moeten de offertes in worden gediend.
Gedetailleerde uitwerking overeenkomst vindt plaats door Paul van Franeker.
Planning
Startbijeenkomst begin november.
Tweede bijeenkomst tweede helft van november.
Indienen offertes eerste helft van december.
Derde bijeenkomst half december.
Vierde bijeenkomst begin januari.
In januari definitieve concept-overeenkomsten gereed.
Kosten
Amsterdam f 10.000,=
communicatie 1.000,=
leden werkgroep 6.000,=
Totaal 17.000,=
