Gemeente Breda
Raadsvoorstel vervolg
Registratienummer 5111
hiermede gewaarborgd.
Gedurende de fase van de (europese) selectie van de architect wordt een
gedetailleerd projectplan opgesteld voor de uitbreiding van de stadskantoren tot en
met de eventuele gunning. In dit uitgewerkte projectplan wordt uitgebreid ingegaan
op het verdere verloop en de organisatie van het ontwikkeltraject, mede in relatie
tot de inzet van de Chassé C.V. De productie van het voorlopig ontwerp vindt plaats
in nauw overleg met de Chassé C.V., welke in gevolge de realiseringsovereenkomst het
eerste recht van ontwikkeling heeft, wanneer de gemeente niet besluit tot realisatie
van de uitbreiding van de stadskantoren.
Voor de uitvoeringsfase wordt te zijner tijd een afzonderlijk projectplan gemaakt,
wat in de besteksfase wordt verwerkt.
d. Fasering- besluitvorming
Parallel aan de ontwikkeling van een mogelijke uitbreiding van de stadskantoren
loopt een drietal projecten:
de ontwikkeling en realisatie van de publieke parkeergarage;
de ontwikkeling van het woongebied Chassépark met name de theaterwoningen c.a);
de evaluatie van de front-office activiteiten, zowel in de meldpunten als in de
deelstadskantoren
Om tot een goede fasering volgens het model van projectmatig werken te komen en de
onderlinge relaties en de samenhangende besluitvorming goed te structureren wordt
het volgende besluitvormingsmodel voorgesteld:
fase 1
afronding van het definitief ontwerp van de publieke parkeergarage, dat tevens
leidend is voor de ontwikkeling van het voorlopig ontwerp voor de uitbreiding van de
stadskantoren (collegebesluit jan. 1999)
besluitvorming over het voorlopig ontwerp van de uitbreiding van de stadskantoren,
waarbij de jongste ontwikkelingen rond het gemeentelijk apparaat zijn meegenomen
(raadsbesluit juni 1999)
PERIODE: november 1998 - juni 1999
fase 2
besluitvorming over de realisatie van de publieke parkeergarage op basis van de
aanbestedingsresultaat (raadsbesluit sept. 1999);
besluitvorming over de evaluatie van de front-office activiteiten, zowel in de
meldpunten als in de deelstadskantoren (raadsbesluit dec. 1999)
besluitvorming over het definitief ontwerp van de uitbreiding van de stads-kan
toren, waarin de resultaten van de evaluatie zijn verwerkt (raadsbesluit dec. 1999)
PERIODE: juli 1999 - december 1999
-5-
