Gemeente Breda
Raadsvoorstel vervolg
Registratienummer 5111
wordt gegeven in de (financiële) consequenties van het voorstel,
ad 3Het Programma van Eisen
Ten behoeve van de haalbaarheidsstudie is in eerste instantie een functioneel
Programma van Eisen opgesteld op basis van de geïnventariseerde ruimtebehoefte. Het
Programma van Eisen is lopende de analyse verder gedetailleerd op basis van het ste
denbouwkundig ontwerp en de benodigde vierkante meters
Bij de opbouw van het Programma van Eisen, in samenhang met de ontwikkeling van het
stedenbouwkundig model, is uitgegaan van een zo hoog mogelijk netto rendement van
het te realiseren kantoorvolume, wat van groot belang is voor de kosten/ kwali-
teits - verhouding. Een en ander heeft tot gevolg dat de hoeveelheid bruto vierkante
meters per medewerker duidelijk onder de standaard ligt (20 t.o.v. 25 bruto vierkan
te meter)mede omdat in het programma van eisen uitgegaan is van 70 kan
tooroppervlak tegenover normaal 55
In het Programma van Eisen zijn naast de ruimtelijk-functionele eisen, welke
voortkomen uit de relaties met de bestaande stadskantoren en vanuit de eis dat het
te realiseren kantoorvolume mogelijk gecompartimenteerd verhuurd kan worden bij een
verminderde ruimte-behoefte vanuit de gemeente, ook de nodige technische eisen
opgenomen, welke richtinggevend zijn voor de productie van een voorlopig ontwerp
(o.a. duurzaamheidsaspecten). Het technische gedeelte van het Programma van Eisen
zal in de loop van de VO-fase nader gespecificeerd worden t.b.v. het DO.
Het voornoemde Programma van Eisen vormt de basis voor de productie van het
Voorlopig Ontwerp en het toetsingskader bij de bestuurlijke behandeling van dit
ontwerp. Als zodanig is het van belang dit thans vast te stellen.
Consequenties
Financieel
De dekking van het benodigde voorbereidingskrediet kan geschieden ten laste van de
reserve Stadskantoor IA, zoals die wordt gevoed conform de uitgangspunten bij de
kadernota 1999.
Communicatie
In het ontwikkelingstraject van het Voorlopig Ontwerp is voorzien in een
communicatietraject naar de medewerkers van de gemeente Breda.
De afstemming met de overige projecten op het Chasséterrein vindt plaats in het
projectteam Chasséterrein.
Commissiebehandeling
De commissie Middelen kan zich met dit voorstel verenigen.
