Gemeente Breda
Raadsvoorstel vervolg
Registratienummer2124
B. gecombineerde verkiezingen in maart 1999.
Als uitvloeisel van de gemeentelijke herindeling per 1 januari 1997 zal de
verkiezing van de leden van de gemeenteraad in maart 1999 samenvallen met die van de
leden van Provinciale Staten. Onze stemmachines hebben geen opslag- en rekengeheugen
om twee verkiezingen gelijktijdig te administreren en zijn dus hiervoor ongeschikt.
Concluderend kan worden gesteld, dat onze stemmachines ongeschikt zijn om te worden
ingezet bij de eerstkomende verkiezingen in 1998 en 1999. Bij collegebesluit van 16
september 1997 is aan de algemeen directeur van de Bestuursdienst opdracht gegeven
de aanschaf van een nieuw stemsysteem voor te bereiden. Bij collegebesluit van 21
oktober 1997 is de algemeen directeur van de Bestuursdienst gemachtigd om
vooruitlopend op de behandeling van het MIP de noodzakelijke Europese
aanbestedingsprocedure op te starten.
De Europese aanbestedingsprocedure heeft één inschrijving opgeleverd, n.l. van
VUGAsystemen. Deze leverancier voldeed niet aan de gunningscriteria zoals opgenomen
in het door het college op 21 oktober 1997 vastgesteld bestek, omdat het systeem
niet voldeed aan de voorwaarde van goedkeuring door het Ministerie van Binnenlandse
Zaken
Overgegaan is op de procedure van gunning zonder voorafgaande bekendmaking van een
aankondiging van opdracht. Dit houdt in, dat indien in het kader van de
aanbestedingsprocedure geen of geen geschikte inschrijvingen zijn gedaan, voor zover
de oorspronkelijke opdracht niet wezenlijk wordt gewijzigd onderhandelingen kunnen
worden geopend met daartoe in aanmerking komende leveranciers. De Europese Commissie
dient van het uiteindelijke resultaat op de hoogte te worden gebracht.
Onderhandelingen zijn gevoerd met 2 leveranciers, t.w. Vugasystemen en
Nedap/Groenendaal
Van eerstgenoemde is, hoewel erom verzocht geen offerte ontvangen, van
laatstgenoemde wel (zie bijlage)
De keuze is gevallen op laatstgenoemde leverancier, omdat diens stemsysteem wel
voldoet aan bovengenoemd bestek en overigens hun waarde hebben bewezen bij de vele
gemeenten die reeds met dit stemsysteem werken.
Hoewel deze leverancier een garantietermijn hanteert van 10 jaar dient de levensduur
van de beoogde stemcomputers op 7 jaar te worden vastgesteld, gezien de ervaring met
de huidige stemmachines
In verband met de levertijd van het stemsysteem zou met de aanschaf al een aanvang
moeten worden gemaakt, middels machtiging van de algemeen directeur van de
Bestuursdienst tot het bestellen van de stemcomputers vooruitlopend op en onder
voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad.
Consequenties
Financieel
De aanschafkosten van het stemsysteem inclusief instructie aan
