Gemeente Breda
Agendapuntnummer 1998/294
Raadsvoorstel
Registratienummer 5623
Dienst/afdeling BD
Aantal bijlagen
Betreft: Aanpak millenniumvraagstuk.
Inleiding
Het millenniumvraagstuk gaat over de continuïteit van de bedrijfsvoering van de
gemeentelijke organisatie in het nieuwe millennium. Bij (de totstandkoming van) veel
producten en diensten van de gemeente Breda wordt informatie- en
communicatietechnologie (ICT) gebruikt. In veel systemen en programma's wordt het
jaartal met slechts twee cijfers vermeld: 98 in plaats van 1998, 00 in plaats van
2000, of 1900? Deze datumvermelding kan leiden tot storing in het functioneren van
systemen en de continuïteit van productieprocessen. Dat is de kern van het millen
niumvraagstuk. Er zijn nog meer "bugs" die verband houden met het millennium. In het
boekje van Het Expertise Centrum "Voorbij 2000"* wordt het vraagstuk verder
uiteengezet, in het algemeen en bij de overheid in het bijzonder.
De continuïteit van de bedrijfsprocessen van de gemeente Breda wordt bedreigd door
de millenniumproblematiek. Binnen de gemeentelijke diensten bestaat sinds midden
1997 aandacht voor deze problematiek. Begin 1998 is de gemeentebrede aanpak van het
vraagstuk, in aanvulling op de activiteiten van de diensten, gestart.
In de notitie "Stand van zaken aanpak millenniumvraagstuk in Breda" van 26 oktober
1998"* is de tussenstand van de aanpak medio oktober van dit jaar weergegeven. De
notitie is in de vergadering van de commissie middelen van 17 november jongstleden
besproken.
Nu wordt u voorgesteld kennis te nemen van de aanpak door de diensten tot en met de
inventarisatie- en analysefase en daarvoor middelen beschikbaar te stellen. Voor de
fasen daarna, waarin sprake zal zijn van, voor zover nodig, aanpassing of vervanging
van componenten en vervolgens testen, wordt na de inventarisatie- en analysefase een
plan van aanpak opgesteld en aan u voorgelegd. Het plan van aanpak zal direct na
afronding van de inventarisatie en analyse worden opgesteld en vervolgens aan uw
worden voorgelegd.
Voorstel
1 Kennisnemen van de aanpak van het millenniumvraagstuk in de gemeentelijke organi
satie
2 De in de algemene reserve opgenomen post van 2,5 miljoen voor de dekking van
risico's ten gevolge van de invoering van de Euro en de millenniumproblematiek
deblokkeren voor een bedrag van fl. 950.000,= ten behoeve van werkbudgetten voor
de diensten en het projectbureau.
3 Bepalen dat de afrekening van de werkbudgetten plaatsvindt via de jaarrekening.
-1-
