Gemeente Breda
Raadsvoorstel vervolg
Registratienummer 5623
Motivering/Toelichting
Doel van de aanpak van het millenniumvraagstuk is de mogelijke gevolgen van de
millenniumproblematiek zoveel als mogelijk te voorkomen dan wel te beperken, zodanig
dat de dienstverlening van de gemeente zoveel mogelijk ongestoord verder gaat in
januari 2 000.
Om dit doel te bereiken zijn en worden een aantal activiteiten ondernomen door de
diensten zelf en gemeentebreed, al dan niet op basis van landelijke activiteiten.
Landelijk is sprake van een aantal initiatieven en activiteiten waar de gemeente
Breda bij aansluit.
De VNG jaar-2000-scan*waarbij alle mogelijk millenniumgevoelige ICT-objecten zijn
geïnventariseerd, is in het voorjaar van 1998 uitgevoerd.
In de zomer van dit jaar is Breda pilotgemeente geweest voor een onderzoek dat
NOVIUS Adviesgroep in opdracht van de VNG heeft gedaan naar een methode voor de
analyse van vitale producten en diensten van de gemeente. Deze methode kan
gehanteerd worden bij de prioriteitstelling die naar verwachting nodig zal zijn bij
de aanpak van het millenniumvraagstuk. De rapportage van NOVIUS Adviesgroep is
onlangs met een ledenbrief van de VNG* over de millenniumproblematiek toegezonden.
In de ledenbrief wordt ook nog ingegaan op andere activiteiten van de VNG.
Veel informatie over de millenniumaanpak komt van het Millenniumplatform en in het
bijzonder van het Platform Millennium Overheid (PMO) dat in 1997 is ingesteld. Het
PMO brengt nieuwsbrieven uit en heeft een internetsite ingericht waarop voor
gemeenten informatie over onder meer apparatuur en programmatuur beschikbaar is
Binnen de diensten vindt op dit moment een (detail)analyse plaats van de ICT-
objecten.
Er is sprake van twee invalshoeken. Ten eerste zijn benoemd de systemen die diverse,
soms nagenoeg alle, processen in de gemeentelijke organisatie ondersteunen: de
telefonie, de postverwerking en het netwerk maar ook de computers voor bijvoorbeeld
de gemeentelijke basisadministratie, het financieel en management informatiesysteem
BAAN en het systeem voor het betalingsverkeer.
De andere invalshoek is die van de vitale producten en diensten van de gemeentelijke
organisatie. Tijdens de pilot van het VNG-onderzoek van NOVIUS Adviesgroep is een
lijst met de vitale producten en diensten samengesteld*.
Iedere dienst heeft vanuit beide invalshoeken ingeschat welke activiteiten nodig
zijn om te komen tot een volledig beeld van de millenniumbestendigheid van de ICT-
objecten die de processen ondersteunen die ten grondslag liggen aan de vitale
producten en diensten en/of welke maatregelen nodig zijn om deze objecten bestendig
te maken.
De diensten hebben deze activiteiten in een overzicht c.q. plan van aanpak bijeenge
bracht*
Als het beeld van de millenniumbestendigheid en de te nemen maatregelen volledig is,
wordt een gemeentebreed plan van aanpak opgesteld, inclusief begroting, voor de
renovatie of vervanging van de betreffende systemen, de testfase en, waar nodig,
noodscenario's en uitwijkscenario'sDat plan van aanpak zal naar verwachting in
februari 1999 aan u voorgelegd worden.
w
