Gemeente Breda
mm
Raadsvoorstel vervolg
Registratienummer 5623
Van een aantal systemen is overigens op dit moment al bekend dat ze
millenniumbestendig zijn. Dat geldt onder meer voor het sociale dienst management
systeem van de vakdirectie Sociale Zaken, de gemeentelijke basisadministratie van de
vakdirectie publieksdiensten, het financieel en managementsysteem BAAN en de nieuwe
standaard voor werkplekautomatisering. Het functioneren van deze systemen in de
Bredase setting zal nog wel getest moeten worden.
Ook is van enkele systemen bekend dat maatregelen nodig zijn: aanpassen of
vervangen. Deze maatregelen kunnen tijdig worden genomen. Bij de financiële
consequenties wordt daarop kort ingegaan.
Voor de gemeentebrede aanpak van het millenniumvraagstuk heeft het Algemeen
Management Team (AMT) in juli 1998 een projectbeschrijving* vastgesteld. Daarin is
een projectgroep (1999 1) ingesteld, bestaande uit vertegenwoordigers van de
managementteams (MT's) van de diensten. De gemeentebrede aanpak omvat naast de
coördinatie en afstemming van de activiteiten van de diensten ook monitoring,
rapportage naar gemeentebestuur en AMT, het inrichten van een helpdesk en andere
ondersteuning van de diensten.
Consequenties
Financiële consequenties
Ter dekking van de risico's als gevolg van de invoering van de Euro en de
millenniumproblematiek is bij de besluitvorming over de jaarrekening 1997 in de
algemene reserve een reservering van 2,5 miljoen opgenomen. Inmiddels heeft het
college besloten om voor de invoering van de Euro fl. 50.000,= te deblokkeren.
Over de uiteindelijk totale kosten van de millenniumproblematiek kan nu nog geen
uitspraak worden gedaan. Op dit moment bestaan alleen nog verwachtingen over de
kosten van de inventarisatie- en analysefase en is van enkele systemen bekend welke
investeringen gedaan moeten worden voor aanpassing of vervanging van componenten. Er
is nog geen zicht op de kosten van herstel of vervanging van andere componenten, de
testfase en van alternatieve scenario's.
De inschatting van de activiteiten van de diensten die nodig zijn om zo spoedig
mogelijk een beeld te hebben van de millenniumbestendigheid van alle vitale ICT-
objecten c.q. de maatregelen die nodig zijn om deze millenniumbestendig te maken
zijn in eerdergenoemde overzichten c.q. plannen van aanpak van de diensten
opgenomen. Deze activiteiten vinden voor een belangrijk deel al plaats.
Op dit moment wordt het niet opportuun geacht om op basis van een uitsplitsing van
de kosten per dienst en per activiteit te komen tot een exacte toedeling van
middelen. Voorgesteld wordt om voor de activiteiten ten behoeve van de
inventarisatie en analyse per dienst een werkbudget vast te stellen en ook voor de
gemeentebrede aanpak, voor het projectbureau 1999 1, een werkbudget beschikbaar te
stellen, als volgt:
w
