Gemeente Breda Agendapuntnummer 1998/56 Raadsvoors tel Registratienummer 2643 Dienst/afdeling RME/PM en VG Aantal bij lagen Betreft: Vaststelling Definitief Ontwerp Chasséterrein en het aangaan van een realiseringsovereenkomst met de Chassé C.V. Inleiding Op 19 december 1996 heeft de gemeenteraad het "Voorlopig Ontwerp voor het Chasséterrein" vastgesteld, met inachtneming van de in de matrix verwerkte opmerkingen Conform de in juni 1996 gesloten intentie-overeenkomst is de volgende stap in het ontwikkelingsproces de productie van het definitieve ontwerp voor de bebouwing en de terreininrichting. De raadsbehandeling van dit definitief ontwerp en de realiseringsovereenkomst was volgens planning voorzien in juni 1997. Om diverse redenen is deze planning niet haalbaar gebleken. De Chassé C.V. bleek meer tijd nodig te hebben voor de uitwerking van de ontwerpen in het verlengde van de matrix. Daarnaast heeft de wijziging in de ontwikkelconstructie van de openbare parkeergarage (ingegeven door de problematiek van de Europese regelgeving en de wens van de gemeente om meer grip te hebben op de kosten/kwaliteitsverhouding) een vertragend effect gehad. Ons college heeft de Chassé C.V. op haar uitdrukkelijke verzoek bij brief van 2 juli 1997 meer tijd gegeven om het noodzakelijke materiaal ten behoeve van de realiseringsovereenkomst aan te leveren. Dit is uiteindelijk in augustus 1997 ontvangen. Bij brief van 22 september 1997 heeft ons college de Chassé C.V. kenbaar gemaakt, aan de hand van de toetsingsresultaten, dat het aangeleverde materiaal onvolledig en op sommige onderdelen ontoereikend was om als kwalitatieve onderlegger te kunnen fungeren voor de realiseringsovereenkomst. De Chassé C.V. heeft hierop gereageerd bij brief van 10 november 1997, waarin is aangegeven hoe en wanneer de ontwikkelcombinatie in deze omissies kon voorzien. Bij aanbiedingsbrief van 9 januari 1998 zijn de laatste documenten aan de gemeente aangeboden Het aangeleverde materiaal is thans zover dat een weging kan worden gemaakt van de zijde van de gemeente, zowel waar het gaat om de kwalitatieve aspecten als om de financiële randvoorwaarden. Gesteld kan worden dat bij de uitwerking van het Definitief Ontwerp degelijk en diepgaand is gekeken naar de vragen en opmerkingen, welke zijn geregistreerd in de matrix rond het Voorlopig Ontwerp. Het plan is hierdoor, met behoud vna de stedenbouwkundige lay-out, wezenlijk veranderd. In de consultatieperiode en bij de bespreking in de raadscommissies is gebleken dat deze aanpassingen positief zijn ontvangen Desalniettemin zijn er tijdens deze reeks van besprekingen een aantal aandachtspunten geformuleerd, welke in de inspraakrapportage zijn opgenomen. In dit -1-

Raadsnotulen en jaarverslagen

Breda - Bijlagen bij de notulen van de gemeenteraad | 1998 | | pagina 275