Gemeente Breda
Agendapuntnummer 1998/92
Raadsvoors tel
Registratienummer 2893
Dienst/afdeling RME/VGEP
Aantal bijlagen -1-
Betreft: Evenementennota Gemeente Breda.
Inleiding
Deze nota is tot stand gekomen op basis van eerdere concepten en onderzoeken door
studenten van de Nationale Hogeschool voor Toerisme en Verkeer.
Daarnaast heeft de dienst Onderzoek Informatie van de gemeente in 1996 in samen
werking met de NHTV een onderzoek gedaan naar de economische betekenis, de recrea
tieve aspecten en kwaliteitsbeleving van het publiek onder acht (grotere) Bredase
evenementen
Eind 1997 is een concept-evenementennota voor inspraak vrij gegeven.
In december 1997 hebben vele (evenementen)organisaties gereageerd op een consulta
tie-avond. Ook zijn een twintigtal schriftelijke inspraakreacties ontvangen.
Met ingang van 1 januari 1998 heeft de gemeente een evenementencoördinator aange
steld bij de afdeling Economische Zaken. De coördinator heeft de inspraakreacties
verwerkt en diverse gemeentelijke en externe (politie) Managementteams geconsul
teerd.
De nota heeft tot doel de gehele gang van zaken rondom evenementen, welke vanuit het
particuliere initiatief georganiseerd worden, te beschrijven en verbeteringen aan te
dragen. De gemeente richt zich hierbij m.n. op het verbeteren van de relatie met
evenementen-organisaties en het oplossen van knelpunten en problemen. Bij het reali
seren van dit beleid wordt nauw samengewerkt met verschillende gemeentelijke dien
sten, met intermediaire organisaties, de marktsector en uiteraard met evenementenor
ganisaties
In de nota wordt beschreven welke soorten evenementen er worden onderscheiden, de
rol van de gemeentelijke overheid bij evenementen, de regelgeving rondom evenementen
en het controle- en handhavingsbeleid. Met name grootschalige buitenevenementen
komen aan de orde.
1. Kennis nemen van de inspraakreacties;
2. Vaststellen van de Nota van Commentaar;
3. Vaststellen van het gemeentelijk evenementenbeleid, zoals verwoord in bijgevoegde
"Evenementennota Gemeente Breda"
4. Instemmen met de lijst met actiepunten.
Motivering/toelichting
Het beleid wat de gemeente voorstaat, spitst zich toe op het verbeteren van relaties
met organisatoren en belanghebbenden, het verbeteren en stroomlijnen van de dienst
verlening, het verbeteren van de kwaliteit van evenementen, het bieden van geschikte
infrastructuur, het hebben van oog voor spreiding van evenementen en geconcentreerde
Voorstel
-1-
