Gemeente Breda
Raadsvoorstel vervolg
Registratienummer 2893
vergunningverlening en het handhaven van regels voor uitvoering.
Om zaken beter te coördineren heeft de gemeente ondermeer met ingang van 1 januari
1998 een evenementencoördinator voor 20 uur per week aangesteld.
Deze zal voor de organisatoren als gids door het gemeentelijk apparaat fungeren,
bewaakt procedures, behandelt klachten en is aanspreekpunt voor organisatoren. De
coördinator werkt nauw samen met de voorzitter van de Evenementencommissie op het
gebied van beleid, besluitvorming en uitvoering. De coördinator ziet toe op de
spreiding van evenementen, verbreding van het aanbod, innovatie bij evenementen, de
infrastructuur en criteria voor subsidie en sponsoring.
Om de éénloket-functie ook voor wat betreft vergunningen te benadrukken wordt het
vergunningenstelsel, zoveel mogelijk geconcentreerd in de Algemene plaatselijke
verordening Breda 1997. Voor het controle- en handhavingsbeleid wordt vanuit de
Evenementencommissie een Evenementenwacht geformeerd die voorafgaande aan en gedu
rende het evenement toeziet op naleving van de voorschriften.
De gemeente neemt het initiatief om een platform Bredase evenementen in het leven te
roepen waar organisatoren de gelegenheid hebben elkaar te ontmoeten en kennis en
ervaringen uit te wisselen.
Voorts heeft de gemeente besloten het op te richten VVV-Evenementenbureau in princi
pe financieel te ondersteunen in de aanloopfase (Raadsvoorstel 2082 dd. 19 februari
1998)Dit bureau verleent diensten aan de evenementen en doet voorstellen voor
gezamenlijke promotie. Via dit bureau en het VW-Evenementenfonds worden ondermeer
bedrijven gestimuleerd financieel bij te dragen aan evenementen.
Voor het evenementenbeleid heeft uw Raad in 1997 een bedrag beschikbaar gesteld van
130.000,- structureel. Dit bedrag is als volgt opgebouwd:
huurkosten huisvesting carnavalswagens 30.000,-
bijdrage in de kosten evenementencoördinator 70.000,-
bijdrage aan evenementen 30.000,-
De bijdrage aan evenementen wordt de komende vier jaar grotendeels besteed aan het
VVV-Evenementenbureau 25.000,- per jaar).
Ook het in 1997 operichte "SWITCH evenementenserviceburo" van de NHTV kan worden
ingeschakeld door organisatoren. Studenten kunnen door bijvoorbeeld het schrijven
van marketing- en publiciteitsplannen voor evenementen op deze wijze praktijkerva
ring opdoen.
Het projectbureau van de Bredase Sociale Werkvoorziening onderzoekt de mogelijkheid
om ten behoeve van evenementen diensten te leveren op gebieden als bewaking, reini
ging, (de)montage en overige hand- en spandiensten. Het is een taak van het gemeen
tebestuur dergelijke initiatieven bij elkaar te brengen en te ondersteunen.
-2-
