Gemeente Breda
Raadsvoorstel vervolg
Registratienummer 3217
Motivering
Voor een uitgebreide motivatie wordt verwezen naar de notitie "HSL-bureau Breda, een
nieuwe fase", versie 20 april 1998
Verschuiving en vernieuwing van werkzaamheden.
De werkzaamheden van het HSL-bureau verschuiven van bestuurlijke en planologische
naar voorbereidende en uitvoerende aard.
Concreet betekent dit, dat meerdere afdelingen en diensten betrokken worden bij het
project. De coördinatie- en loketfunctie neemt daarmee toe. De afspraken bij het
Tracébesluit zullen bewaakt moeten worden. Er zal intensief gewerkt moeten worden
aan het opstellen van het bestemmingsplan HSL/A16 en aan het toetsen en verlenen
van een veelheid aan vergunningen. De Structuurvisie Breda-west zal op onderdelen
nader uitgewerkt moeten worden. De uitvoering van het herhuisvestingsplan zal moeten
worden gecontinueerd. Verder dient rekening gehouden te worden dat Breda een
overeenkomst met Rijkswaterstaat aangaat betreffende de nadere uitwerking (ontwerp,
voorbereiding en uitvoering) van de inpassingszones. Het toetsen en begeleiden van
het door Rijkswaterstaat op te stellen bereikbaarheidsplan zal veel aandacht van met
name Dienst Stadsbeheer vragen. Het is mogelijk dat Rijkswaterstaat, via een
overeenkomst, veel van de uitvoering aan Breda overdraagt.
Samenstelling
Gezien bovengenoemde activiteiten is het wenselijk de huidige samenstelling van het
HSL-bureau (projectmanager RMEinhoudelijk coördiantor RME, project-assistent) uit
te breiden met een inhoudelijk coördinator DSB en een coördinator voor de
communicatie
Inbedding in de organisatie
Het voorstel is om de huidige organisatorische constructie, waarmee afgelopen jaar
goede ervaringen zijn opgedaan, enigszins uit te bouwen.
Het college van B&W is opdrachtgever. De directeur RME is gedelegeerd opdrachtgever
en eindverantwoordelijk. Hiertoe zal hij een directieteam instellen bestaande uit
vakdirecteur Buitenruimte (DSB)vakdirecteur GEP (RME)vakdirecteur SO (RME) en
plv. algemeen directeur RME (stafdirecteur Middelen) als voorzitter van dit team.
Het HSL-bureau is opdrachtnemer en projectverantwoordelijk voor uitvoering van het
totale pakket aan taken en activiteiten, zoals in deze notitie aangegeven.
Het HSL-bureau is budgethouder van het totale project.
Inzet ambtelijke capaciteit
De inzet van de procescoördinator, inhoudelijke coördinatoren en project-assistent
zullen 1998 en 1999 vrijwel full-time zijn; de coördinator communicatie voor 1 a 2
dagen in de week. Verwacht wordt dat vanaf 2000 de daadwerkelijk start van de
uitvoering, zal beginnen.
De uren-inzet van overige diensten en afdelingen zijn voor de komende 4 jaar in
beeld gebracht. Met name de vergunningverlening, ontwerp en uitvoering
inpassingszones en toetsen/begeleiden van het bereikbaarheidsplan zal veel inzet
vragen van de lijn-organisatie
-2-
