Gemeente Breda
Raadsvoorstel vervolg
Registratienummer 2 082
bereid zijn strategische allianties aan te gaan.
Ontwikkelen in de tijd impliceert tevens dat zeker in de aanvangsperiode zo
efficiënt mogelijk met de beschikbare capaciteit wordt omgegaan. Dit pleit ervoor om
bij de start de nieuw aan te stellen directeur tevens verantwoordelijk te maken voor
de BU Evenementenbureau/fonds.
Financiële reactie
Uitgaande van de situatie exclusief de BU Ticketing Office wordt in de subsidie
aanvraag voor de BU's een bedrag van gevraagd van 500.000,-. Bij de beoordeling
zou een onderscheid gemaakt moeten worden tussen de BU VW en de overigen. De BU VW
vormt onderdeel van de basisstruktuurmede in het licht van de eisen van de ANW
met betrekking tot het behouden van de A-status. Het behouden van deze A-status is
een van de voorwaarden/uitgangspunten geweest bij het komen tot een nieuwe
organisatiestructuur. Voor de volledigheid zij opgemerkt dat de activiteiten van de
BU VW een aantal maatschappelijke functies bevat welke niet of slechts beperkt
commercieel in de markt kunnen worden gezet.
Ten behoeve van de BU VW wordt een bijdrage gevraagd van 355.000,-. In het
ondernemingsplan VW wordt gesteld dat in de benodigde financiën voor de
maatschappelijke functie van de VW wordt voorzien door middel van een jaarlijks
subsidiebedrag door de gemeente Breda. Uit het produktenoverzicht blijkt dat deze
maatschappelijke functie met name wordt ingevuld door het produkt
informatieverschaffing. Helaas wordt in de financiële opstelling van deze BU dit
onderscheid niet gemaakt: als restpost binnen de totale financiële opstelling van
deze BU wordt de gemeentelijke bijdrage opgenomen.
In het licht van de huidige bijdrage aan de VW Breda (structureel en eenmalig)
wordt voorgesteld om de structurele subsidierelatie met de VW Breda te bepalen op
een totaal subsidieplafond van 303.445,-. Hiermee wordt ca. 1/3 van de vaste
lasten van de business-unit VW afgedekt. Gezien de overheveling van -een aantal-
taken van de huidige VW organisatie naar business-units waarvoor eveneens een
bijdrage wordt gevraagd is deze bijdrage alleszins redelijk te noemen. Vooralsnog
wordt voorgesteld deze bijdrage voor 4 jaar vast te leggen (1998 t/m 2001)zodat
een ijkmoment ontstaat waarop de prestaties van de nieuwe organisatie kunnen worden
afgewogen tegen de hoogte van het subsidieplafond.
Ten behoeve van de business-units Evenementenbureau en Evenementenfonds wordt een
bijdrage gevraagd van in totaliteit 145.000,-. Gezien de -personele- omvang van de
BU Evenementenfonds wordt, mede gezien de schaal van de stad Breda, voorgesteld deze
te integreren in de BU EvenementenbureauTevens dient, zeker in de aanvangsfase,
het projectmanagement van deze BU te worden waargenomen door de nieuwe algemeen
direkteur
