Gemeente Breda
digheid door besturen van evenementen kan worden benut.
Concreet kan hierbij gedacht worden aan gezamenlijke promotie, inkoop,
telefoondienst/aanspreekpunt, bemiddeling, et cetera. Het gaat hierbij om diensten,
niet om geld. Deze business-unit wordt in principe bemenst met 2 fte's: een
projectmanager met ondersteuning. In het rapport wordt gesproken over een (aflo
pende) startsubsidie.
Business-unit Ticketing Bureau
In het Ticketing Bureau deelnemende partners streven naar een centralisatie van de
kaartverkoop in Breda. Deze centralisatie heeft zowel voor de klanten als de
verkopende partij voordelen. Door alle partners wordt samenwerking belangrijk gevon
den. Wel wordt in het rapport gesteld dat de manier van samenwerking, zoals dat de
klankbordgroep voor ogen staat, niet wordt gedeeld door het Chassé Theater. Dit
vormt onderwerp voor nader overleg.
Uitgegaan wordt van één centrale kassa, waar de klant alle tickets kan kopen om in
Breda te recreëren. In het kader van produktontwikkeling wordt onder andere gedacht
aan koppelverkoop.
Voor de (technische) realiseerbaarheid is nader onderzoek vereist. Derhalve wordt
voorgesteld vooralsnog te starten zonder de business unit Ticketing Office.
Koepel-organisatie Bureau voor Promotie, Toerisme en Recreatie
Gezien het feit dat er de nodige afstemming is vereist tussen de business-units, en
het feit het gezamenlijk gebruik maken van faciliteiten (telefooncentrale,
automatisering, et cetera) is er, zoals reeds gesteld, voor gekozen een en ander
onder te brengen in een koepel-organisatie. Tevens wordt binnen deze koepel een
facilitaire organisatie ondergebracht, waarin opgenomen zaken als marketing,
administratie, telefonische bereikbaarheid en huishoudelijke dienst. Deze
facilitaire organisatie bestaat uit 5,6 fte's. Naast deze formatie zal de
koepelorganisatie een algemeen directeur bevatten en de daarbij behorende secre
tariële ondersteuning.
Met betrekking tot de koepelorganisatie loopt nog een discussie met betrekking tot
de juridische structuur (bijvoorbeeld stichting of BV)Aansluitend en aanvullend
dient nog gekeken te worden naar enerzijds de bestuurlijke organisatie (een
toezichthoudend orgaan) en anderzijds wordt gedacht aan het instellen van
overleggroepen per business-unit. In deze overleggroepen hebben marktpartijen
zitting: dit ter toetsing van initiatieven en inhoudelijke ondersteuning.
-13-
