Gemeente Breda Registratienr: [9133]
RaadsvoorstelDienst/afdeling: CUL/AD
Betreft:
In juni 1999 heeft uw raad een herzien stichtingskostenbudget van fl. 9,8 min vastgesteld
voor de realisatie van de nieuwbouw van het poppodium Mezz onder kennisname van
noodzakelijke bezuinigingen en taakstellingen voor het bouwteam, bestaande uit
opdrachtgever, architect en uitvoerende partijen.
Bij de vaststelling van het stichtingskostenbudget is uitgegaan van een relatief hoge post
onvoorzien in het aandeel van de bouwkosten, waarbij een viertal bijzondere bepalingen was
toegevoegd, te weten:
1 De oppervlakte van het gebouw diende te worden verkleind, maar diende wel binnen
het met Mezz overeengekomen programma van eisen te blijven;
2 Het materiaalgebruik diende nogmaals op soberheid en doelmatigheid teb worden
getoetst
3 Dubbele werkzaamheden dienden nog uit de begroting te worden gehaald
4 Partijen dienen zich in te spannen om een maximale subsidie te kunnen verkrijgen.
Deze bepalingen alsmede het budget van fl. 5,7 min voor de bouwkosten vormden met het
programma van eisen en het technische en bouwfysische eisenpakket het kader voor de
werkzaamheden van het bouwteam. Omdat over de uitwerking van deze bepalingen nog
geen duidelijkheid bestond is de post onvoorzien als onderdeel van de kostenopstelling in uw
besluit van juni aanvullend opgehoogd tot een bedrag van fl. 700.000,-.
Inmiddels is het aanbestedingsresultaat bekend en is besluitvorming omtrent de gunning in
het verlengde van het raadsbesluit in juni 1999 thans aan de orde.
Voorstel
1kennis te nemen van het eindresultaat van de aanbesteding van de nieuwbouw van het
poppodium Mezz;
2. het college te mandateren tot gunning van de nieuwbouw van het poppodium binnen de
daartoe aangegeven randvoorwaarden met betrekking tot het budget en de technische
en bouwfysische kwaliteit in relatie tot het programma van eisen;
3. een krediet te voteren van fl. 2,3 min, zodat het reeds gevoteerde krediet van fl. 7,5 min
opgehoogd wordt tot het door de raad in juni vastgestelde budget van fl. 9,8 min.
Motivering/Toelichting
1. Chronologie en stand van zaken
In januari 1999 heeft de openbare aanbesteding voor de nieuwbouw van Mezz geleid tot een
laagste inschrijvingsbedrag van ruim fl. 10 min. Na een eerste ingrijpende bezuinigingsronde
is dat bedrag teruggebracht tot fl. 7,2 min in maart 1999. In de periode maart tot en met mei
1999, waarin door aannemer, installateur en architect bezuinigingsvoorstellen zijn opgesteld
en beoordeeld, is duidelijk geworden, dat een ondergrens voor realisatie van de nieuwbouw
lag bij fl. 5,7 min. Daarvoor moesten de beoordeelde bezuinigingsvoorstellen nog nader
uitgewerkt worden. In juni 1999 heeft uw raad ingestemd met de verdere uitwerking van het
DO, met inachtname van de aangegeven bezuinigingen. Uw raad heeft ons college
opgedragen een raadsvoorstel voor te bereiden, op basis van de resultaten van het
bouwteam met een maximum-stichtingskostenbudget van fl. 9,8 min bij een maximaal
bouwkostenbudget van fl. 5,7 min.
Agendapuntnummer 208 Aantal bijlagen:
Aanbesteding en gunning MEZZ
Inleiding
