Vanuit de gemeente zal aan de stuurgroep worden deelgenomen door de wethouders
Ruimtelijke Ordening, Volkshuisvesting en Stedelijke Vernieuwing en Sociale Zaken
Arbeidsmarkt aangelegenheden en Welzijn. Ambtelijk door de vakdirecteur RME/GEP,
RME/SO en SAW/WLZ, DSB/Buitenruimte, hoofd afdeling SO/VSV (beleid) en de nieuw aan
te stellen proces/projectmanager Zuidwest.
Voor de coördinatie van de werkzaamheden en voor de voorbereiding van de Stuurgroep zal
een kleine coördinatiewerkgroep worden ingesteld. Deze coördinatiewerkgroep bestaat uit een
vertegenwoordiging van woningbouwvereniging Volkshuisvesting en of
woningbouwvereniging St. Laurentius, een vertegenwoordiging vanuit de stichting wijkbelang
Heuvel, de trojka zuidwest en van de gemeente (hoofd afdeling SO/VSV). De projectmanager
is voorzitter van deze coördinatiewerkgroep.
De opzet van de uit te voeren analyses
Er zal een nadere analyse moeten worden uitgevoerd naar vier aspecten:
1Stedenbouwkundig en cultuurhistorisch;
2. Sociale ontwikkeling, ontwikkelingen op de woningmarkt, veranderingsproces en sociale
infrastructuur;
3. Sociaal en fysiek beheer;
4. Samenwerking en de financiële randvoorwaarden.
Deze verschillende onderdelen kunnen niet los van elkaar worden gezien.
Woningmarktontwikkelingen kunnen er toe leiden dat de bestaande woningen onverhuurbaar
worden en dat aanpassingen technisch en/of financieel niet haalbaar blijken. Uiteindelijk zal
juist de samenhang moeten zorgdragen voor een afgewogen besluitvorming. Er worden een
vier "studiegroepen" ingesteld. Deze "studiegroepen" zijn verantwoordelijk voor het
organiseren van de meningsvorming, b.v. door het verzamelen van materiaal en het organiseren
van een workshop en het opstellen van een korte eindrapportage. De "studiegroepen" worden
getrokken door een vakdirecteur, de projectmanager voert de werkzaamheden uit.
Het is noodzakelijk om de samenhang tussen de vier studiegroepen aan te brengen. De
projectmanager is hiervoor, samen met de vakdirecteuren, verantwoordelijk. Dit kan betekenen
dat tussen de studiegroepen dwarsverbanden worden aangebracht. Bijvoorbeeld door een of
twee grote bijeenkomsten te organiseren.
De vier vakdirecteuren en de leden van de coördinatiewerkgroep dragen zorg voor het
samenvoegen van de conclusies en aanbevelingen van de vier "studiegroepen" tot één
richtinggevend besluitvormingsdocument. Dit besluitvormingsdocument zal in de Stuurgroep
worden besproken. De aanbevelingen van de stuurgroep zullen daarna ter besluitvorming
worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde organen (achterban, raden van toezicht/
commissarissen, college en gemeenteraad)
De conclusies en aanbevelingen vormen een voorstel waarover in de buurt Heuvel uitgebreid
zal moeten worden gecommuniceerd. Hiervoor zal een afzonderlijk communicatieplan worden
opgesteld. Dit onder de verantwoordelijkheid van de stuurgroep.
De eerste concrete activiteit van de aan te stellen projectmanager zal, in onderling overleg, het
Vervolgplan Heuvel
BREDA, 09-11-99
Pagina: 7
