Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: [6658]
Dienst/afdeling: BD/AD
Agendapuntnummer 44
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Planning
Maatregelen ICT-objecten
Aantal bijlagen: 1
voortgang millenniumaanpak
In december 1998 heeft u kennis genomen van de aanpak van het millenniumvraagstuk in de
gemeentelijke organisatie en een bedrag van fl. 950.000,= beschikbaar gesteld in de vorm van
werkbudgetten voor de diensten en het gemeentebrede project. Sindsdien is door de meeste diensten
de inventarisatie en analyse van de millenniumgevoelige componenten afgerond en is bekend welke
maatregelen nodig zijn om na 1 januari 2000 de vitale producten en diensten van de gemeente te
kunnen blijven leveren.
Nu wordt u voorgesteld kennis te nemen van de stand van zaken van de millenniumaanpak en de
voor de uitvoering van de maatregelen benodigde middelen beschikbaar te stellen.
1. Kennisnemen van de stand van zaken van de millenniumaanpak.
2. In vervolg op de in december 1998 beschikbaar gestelde werkbudgetten een krediet beschikbaar
stellen van fl. 2.173.25,= waarmee het totale krediet voor de millenniumaanpak op fl.
3.123.525,= komt.
3. Ten behoeve van de dekking de in de algemene reserve opgenomen post van oorspronkelijk fl.
2.500.000,= voor de risico's in verband met het millenniumprobleem en de invoering van de euro
deblokkeren voor het restant van fl. 1.500.000,=.
4. Het college machtigen om binnen het beschikbaar gestelde krediet alle activiteiten te
ondernemen om mogelijke gevolgen van het millenniumprobleem te voorkomen.
Bijgevoegd zijn overzichten van de stand van zaken van de millenniumaanpak in de gemeentelijke
diensten** per 10 februari 1999. Daarin worden per dienst gemeld de organisatie van de aanpak, de
vitale producten van de dienst, de analyse van de vitale objecten, de maatregelen en overige
activiteiten die nodig zijn, de planning en de financiële gang van zaken. Deze overzichten zijn
gebaseerd op informatie van de diensten.
In aanvulling op de informatie per dienst is hieronder informatie over een enkele algemene
onderwerpen opgenomen:
Eén van de uitgangspunten van de gemeentebrede aanpak is dat ongeveer 1 juli 1999 de integrale
test van de vitale producten plaatsvindt. Integraal testen wil zeggen dat de processen in de eigen
omgeving en in hun onderlinge samenhangen getest worden op millenniumbestendigheid.
Op basis van dit uitgangspunt maken de diensten hun eigen planningen van de activiteiten.
Met name voor de vitale producten waarbij sprake is van vergaand geautomatiseerde processen is het
van belang ruim voor 1 januari 2000 de integrale testen uit te voeren. Alleen dan kan op basis van
het testresultaat nog actie ondernomen worden: alsnog herstel of vervanging of kiezen voor een
noodplan. De datum van 1 juli 1999 voor de integrale testen wordt daarom strikt aangehouden voor
de sociale uitkeringen, voor de producten van burgerzaken en van belastingen en voor Baan. 1 juli
testen betekent ook dat ruim voor 9 september 1999 (9-9-99) getest wordt.
Op dit moment wordt een centrale planning van de testen opgezet.
De overzichten per dienst geven de maatregelen aan die nodig zijn om de vitale producten te kunnen
blijven leveren. Op dit moment zijn geen componenten bekend die niet aangepast of vervangen
kunnen worden.
In het oog lopende aanpassingen of vervangingen van hard- en software betreffen:
1
