Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: [6658]
Dienst/afdeling: BD/AD
Openbare orde en veiligheid, calamiteiten
Noodplannen
Evenementen
Overige gemeentelijke aandachtspunten
Gemeentelijke samenwerking
de centrale computer voor burgerzaken en belastingen, inclusief sturingssoftware;
de applicatie voor belastingbetalingen;
de klimaatbeheersing stadhuis;
een extra centrale computer (AS 400) voor testen van diverse toepassingen en als
noodvoorziening voor burgerzaken en belastingen;
de computer voor het sociale dienst managementsysteem;
het noodplan voor uitkeringen (verplicht ingevolge de subsidieregeling van het ministerie);;
het bibliotheeksysteem;
het systeem voor de leerlingenadministratie van de Nieuwe Veste;
de centrale computer verkeersregelinstallaties;
In een aantal gevallen vindt de aanpassing van software plaats binnen het onderhoudscontract met
de leverancier.
Bij de vervanging van hard- en software om andere redenen dan mogelijke millenniumproblemen
wordt vanzelfsprekend ook de millenniumbestendigheid meegenomen. Voorbeelden hiervan zijn
upgrading van het centrale netwerk en de vervanging van diverse applicaties vanwege de
overschakeling op Windows. Met de implementatie van Baan kunnen ook enkele millenniumproblemen
worden opgelost. Door gebruik te maken van de functionaliteiten van Baan kunnen enkele niet
millenniumbestendige applicaties die in bedrijfsvoering worden gebruikt afgestoten worden. Dit soort
aanpassingen vergt veel tijd.
De Brandweer heeft het voortouw bij de openbare orde en veiligheidsaanpak rondom de
millenniumwisseling. De Bredase Brandweer vervult daarbij ook de trekkersrol in regionaal verband. Er vindt
afstemming plaats op het niveau van de politieregio. Naar verwachting zal begin juli 1999 een plan op
hoofdlijnen beschikbaar zijn.
Met noodplannen worden bedoeld de voorzieningen die worden getroffen om een product toch te kunnen
leveren als de reguliere processen niet functioneren. Voor het product sociale uitkeringen is in de
subsidieregeling van het ministerie van Sozawe bepaald dat er een noodplan moet komen. Voor de andere
vitale producten is dat nog niet gebeurd. Per vitaal product zal nog worden vastgesteld of een noodplan
nodig is. Dat is afhankelijk van de inschattingen van de kans dat een product ondanks alle inspanningen
toch niet geleverd zal kunnen worden en van de impact daarvan en de mogelijkheden van herstel op dat
moment. Diensten zullen bepalen of een noodplan nodig is.
De jaarwisseling is aanleiding voor veel festiviteiten. Of een bijzonder gemeentelijk beleid gewenst is voor
evenementen in die periode en zo ja welk beleid is nog niet vastgesteld. Ambtelijk worden daarvoor
voorstellen voorbereid.
In eerste instantie is de aanpak van het millenniumvraagstuk gericht op de continuïteit van de eigen
bedrijfsvoering. Aan een aantal punten van heel andere aard zal de komende tijd ook aandacht
besteed worden. Openbare orde en veiligheid en evenementen zijn al aangestipt. Andere mogelijke
aandachtspunten zijn de continuïteit van instellingen waar de gemeente Breda een bijzonder belang
bij heeft (financieel, uitvoering gemeentelijke taken), de veiligheid in en om bedrijven en de
continuïteit van de zorg (ziekenhuizen, andere zorginstellingen). Inmiddels zijn de diensten gevraagd
voorstellen te doen voor die overige aandachtspunten.
De gemeentelijke samenwerking is in eerste instantie gericht op informatie-uitwisseling. Door het
platform millennium overheid (PMO), de VNG, het overleg van de millenniumcoördinatoren van de
2
