Raadsvoorstel
Registratienr: [5554]
Dienst/afdeling: RME/VMID
Betreft:
Inleiding
Voorstel
Motivering/Toelichting
Agendapuntnummer 78
Aantal bijlagen: 1
kredietvotering ten behoeve van de opbouw van een GEO- informatie infrastructuur en de verdere
opbouw en actualisering van het eigendoms- en beheersysteem
De afdeling Landmeten en Geo-informatie van de dienst Ruimtelijke ontwikkeling, Milieu en Economische
zaken (RME) is een belangrijke vraagbaak binnen de gemeente. De afdeling levert de basisgegevens voor
vele gemeentelijke processen en projecten aan. Het gaat daarbij onder andere om gegevens voor de
grondexploitatie, voor het beheer van gebouwen, bruggen en viaducten. Maar ook gegevens voor het
opstellen van bestemmingsplannen, het beheer van de buitenruimte en het milieu. Gegevens voor de
belastingheffing en de afbakening van objecten die vallen onder de reikwijdte van de Wet Waardering
Onroerende Zaken (WOZ). In de toekomst krijgt de afdeling te maken met de registratie van het
leidingennet en de gevolgen van het door het Ministerie van Binnenlandse Zaken opgezette project
Overheidsloket 2000 (OL2000).
De afdeling heeft tot taak te bewaken dat gegevens over geometrische en administratieve
vastgoedobjecten door toepassing van de juiste definities éénduidig worden vastgelegd. Verder is de
afdeling verantwoordelijk voor de maatvoering en ziet er op toe dat objecten op de juiste plaats in het
terrein worden gerealiseerd. Tenslotte beheert, onderhoudt, distribueert en exploiteert de afdeling
Landmeten en Geo-informatie de gemeentelijke cartografische bestanden. Daartoe behoren ook de
digitale topografische kaart en de digitale kadastrale kaart en daarvan afgeleide producten.
De afnemers van de afdeling stellen hoge eisen aan de kwaliteit van de aan te leveren gegevens. Deze
dienen actueel, betrouwbaar, uitwisselbaar en onmiddellijk toepasbaar te zijn.
In de huidige situatie is dat onvoldoende het geval. Het gevolg is dat op meer plaatsen binnen de
gemeentelijke organisatie dezelfde informatie wordt opgeslagen en bijgehouden, maar niet op dezelfde
manier. Uitwisseling van gegevens is dan niet mogelijk. Dit leidt tot een inefficiënt gebruik van die
gegevens.
Om in de toekomst een efficiënt gebruik van gegevens te kunnen garanderen, is het noodzakelijk de
automatisering van databestanden goed te organiseren. Dat kan door de opbouw van een geo-informatie-
infrastructuur. Daarbij wordt aangesloten op de aanbevelingen uit de startnotitie "Informatiestrategie"
van de dienst BD/IMA. De startnotitie is goedgekeurd bij raadsbesluit d.d. 1 december 1998 en is
geregistreerd onder nummer 55931.
1. Kennisnemen van de notitie van de afdeling Landmeten en GEO-informatie 'Aanzet tot een
gestructureerde vastgoed-informatievoorziening'
2. te besluiten tot het beschikbaar stellen van een krediet van f 250.000,-- voor het uitvoeren van de
Verkenning Vastgoedinformatie, het aanbrengen van de koppeling tussen de digitale kadastrale kaart
en de bijbehorende kadastrale gegevens en de mogelijkheid deze uit te testen, de aanschaf van de
benodigde software en het volgen van de noodzakelijke opleidingen door de betrokken medewerkers.
3. Te besluiten de bovengenoemde investering voor te financieren uit de algemene reserve van het
Grondbedrijf. Na gereedkomen van de Verkenning Vastgoedinformatie en de implementatie van de
werkplekraadpleging worden de kapitaalslasten van de investeringen terugbetaald door herziening
van de abonnementstarieven cq. bijdragen.
In de huidige situatie zijn er allerlei barrières die verhinderen dat diensten en afdelingen op een efficiënte
manier toegang hebben tot en gebruik kunnen maken van eikaars informatie. De eigen informatie
koppelen aan de informatie van derden gaat moeilijk of helemaal niet. De oorzaak is het ontbreken van
geschikte productiemiddelen, de onvolledigheid en inconsistentie van de basisbestanden en de moeizame
netwerkcommunicatie. Daarbij komt nog dat het niet mogelijk is de informatie op de werkplek op te
roepen.
