Raadsvoorstel
Registratienr: [5554]
Dienst/afdeling: RME/VMID
Consequenties
Communicatie
Aan de hand van de verkenning Vastgoedinformatie zullen deelprojecten worden geformuleerd die de
bouwstenen vormen voor het traject wat leidt tot de realisatie van een geo-informatie-structuur. Deze
deelprojecten worden in afzonderlijke raadsvoorstellen, inclusief de technische, financiële en
organisatorische consequenties, aan uw raad aangeboden. Alvorens tot raadsvoorstellen voor de
deelprojecten te komen zal uitvoerig overleg met alle betrokken partijen plaatsvinden.
FINANCIEEL.
De aanwending van het krediet is als volgt:
uitvoeren van de Verkenning Vastgoedinformatie
bouw demonstratiemodel
houden workshop
koppeling kad. kaart met adm. kad. Informatie: consultancy extern
software (viewers)
opleiding
Onvoorzien
120.000,-
35.000,-
6.000,-
39.600,-
22.000,-
8.250,-
230.850,--
19.150,—
f 250.000,-
De investering wordt afgeschreven in drie jaar. De kapitaalslasten nemen jaarlijks met ongeveer f 90.000,-
toe.
Door het realiseren van werkplekraadpleging worden onmiddellijk significante besparingen bereikt, zowel
aan vraagzijde als aan aanbodzijde. De wachttijd van de aanvrager wordt gereduceerd tot nagenoeg nul,
omdat de informatie vanaf de werkplek kan worden benaderd. Reguliere werkprocessen hoeven niet meer
onderbroken te worden. Het tijdsbeslag voor informatieverstrekking neemt met minimaal 60% af. Dit getal
is gebaseerd op ervaringen uit vergelijkbare gemeenten met vergelijkbare problematiek.
De afdeling heeft in 1998 in totaal 1342 aanvragen voor informatie verwerkt en heeft daarbij ruim 4500
inzagen gepleegd in de kaart en in het Gemeentelijk Kadastraal Systeem, met een tijdsbeslag van 1470 uur.
Dat wil zeggen 1,1 uur per aanvraag. De belangrijkste bevragers zijn:
RMEA/GEP en VSO 720 aanvragen
DSB/DBR 171 aanvragen
BD/Belastingen 264 aanvragen
Wanneer werkplekraadpleging is gerealiseerd levert dat een tijdsbesparing op van minimaal 60%.
Voor de afdeling Landmeten en Geo-informatie betekent dat een besparing van:
RMEA/GEP en VSO 720 aanvragen 1,1uur 60% 475 uur f 123,-- f 58.425,--
DSB/DBR 171 aanvragen 1,1 uur 60% 113 uur f 123,--f 13.899,--
BD/Belastingen 264 aanvragen 1,1 uur 60% 174 uur f 123,-- f 21.402,--
Totaal 762 uur f 123,— f 93.726,—
De investeringen worden voorgefinancierd uit de algemene reserve van het Grondbedrijf. Na goedkeuring
van de Verkenning Vastgoedinformatie en realisatie van werkplekraadpleging worden de bijbehorende
kapitaalslasten doorberekend aan de afnemers op basis van de criteria nut, kwaliteit en kwantiteit.
De vrijgevallen uren voor het verzamelen en verstrekken van informatie worden ingezet in het
optimaliseren van de werkprocessen, het vervaardigen van gestandaardiseerde thematische producten, het
opstellen van productspecificaties en normontwikkeling.
De Verkenning Vastgoedinformatie wordt ter beoordeling voorgelegd aan het Platform Informatie
Management.
In overleg met de afdeling Communicatie van de dienst RME wordt een marketingplan opgesteld om de
producten van de afdeling Landmeten en Geo-informatie onder de aandacht van potentiële afnemers te
brengen.
