Gemeente Breda
Raadsvoorstel
Registratienr: [7710]
Dienst/afdeling: RME/PM
Consequenties
In overleg met de stadsadvocaat wordt een concept-bouwteamovereenkomst opgesteld. Daarbij
worden de volgende aanvullende voorwaarden in acht genomen:
In de tekst wordt het bedrag van fl. 5,7 min als een taakstellend bouwkostenbudget voor het
bouwteam opgenomen. Partijen hebben zich hier inmiddels aan gecommitteerd.
De bouwteamovereenkomst wordt gesloten tussen de gemeente Breda, M&M Bouw Brabant
BV te Eindhoven en Stork Installatietechniek Roosendaal BV, en de architect. Aan de bouw
teamvergaderingen neemt een vertegenwoordiging van Para/Mezz deel als toehoorder. De
vertegenwoordiging bestaat uit maximaal twee leden.
Om de bouwkosten binnen het taakstellende budget te houden worden in de bouwteamover
eenkomst nadere randvoorwaarden opgenomen:
De oppervlakte van het gebouw moet worden verkleind zonder het door de raad
vastgestelde programma van eisen te verlaten. Hierin speelt Para/Mezz een be
langrijke rol.
Mogelijk is hierbij ook nog een verdere aanpassing van de logistiek van het gebouw
aan de orde (met name de lokatie van de oefenruimtes).
Het materiaalgebruik moet nogmaals op soberheid en doelmatigheid worden getoetst.
Alternatieven moeten, waar kwalitatief acceptabel, op hun besparingskant worden
beoordeeld en mogen geen substantieel negatief effect op de exploitatie hebben.
Ten behoeve van de bouwteamovereenkomst moeten partijen aangeven wie welke
werkzaamheden verricht, zodat dubbele werkzaamheden in bouwvoorbereiding, werk
tekeningen en afstemming aannemer/installateur kunnen worden voorkomen.
Alle partijen spannen zich in om mogelijke subsidies op installaties en isolatie
onderdelen te verkrijgen. De subsidies komen ten goede van het project, met het
vastgestelde investeringsplafond als uitgangspunt.
In de concept-overeenkomst wordt uitgegaan van een constructie met gelijkwaardige partijen
in de relatie aannemer-installateur. Deze constructie vloeit logischerwijze voort uit de
zelfstandige positie van beide partijen in de tot nu toe gevoerde openbare
aanbestedingsprocedure.
Financiële consequenties
De huidige raming van fl. 9,8 min voor de stichtingskosten en bijkomende kosten van het poppodium
leidt tot een budgetbijstelling met een bedrag van fl. 2,3 min. Bij de behandeling van de kadernota
2000 heeft de raad ten behoeve van Para/Mezz een bedrag als P.M. opgenomen. Definitieve
vaststelling van het uitvoeringskrediet zal gekoppeld worden aan de gunningsovereenkomst en als
r zodanig aan uw raad worden voorgelegd.
Bestuurlijke juridische consequenties
Ons college is naar aanleiding van het specifieke verloop van dit project, waarbij er een voortdurende
spanning heeft bestaan tussen het budget en het ambitieniveau tegen de achtergrond van een
onorthodox ontwerp, voornemens om binnen het kader van de inmiddels geïncorporeerde methodiek
van projectmatig werken (onder begeleiding van het bureau Bakkenist) een nadere verdieping te
plegen op de volgende onderdelen:
de methodiek van budgetbepaling in relatie tot het programma van eisen en
omgevingsfactoren;
de kostentechnische begeleiding van het planontwikkelingstraject en de inschakeling van
externe adviseurs hierbij;
de relatie tussen de (marktafhankelijke) aanbestedingsstrategie en het moment van
(openbare) votering van een uitvoeringskrediet in de gemeenteraad.
